Supervisor de Cuentas por Cobrar

Company Description

Parker Wellbore helps energy companies accomplish their drilling and production goals efficiently, reliably, and safely. Our global team supports oil and gas operators with innovative land and offshore drilling services, premium rental tools and well services, and advanced operations and management support. Founded in 1934, Parker Wellbore helps customers manage their costs and mitigate their risks, to achieve their operational goals in a safe and efficient manner. With experience in both harsh-environment regions and complex drilling situations, you can trust Parker Wellbore to get the job done.

Job Description

Esta posición prepara y realiza las facturas y gestiona el proceso de cobranza de las facturas emitidas por la compañía.

Tiene como objetivo proporcionar información cuantificada referente al monto total de las cuentas por cobrar a los clientes, supervisa, prepara, mantiene y gestiona las cuentas por cobrar, revisa todas las cuentas por cobrar y estimaciones para su precisión, preparación y corrección.

RESPONSABILIDADES CLAVE (incluyendo las siguientes):

• Revisa y expide facturas, documentos soportes y cuentas.
• Ingresa facturas y calendarios de pagos en sistemas.
• Postea facturas.
• Monitorea a los clientes: problemas de facturación, cuestiones de estados financieros, ordenes no facturadas, regreso de facturas, etc.
• Gestiona cobros a los clientes.
• Participa en la Preparación de Cash Flow.
• Agrega nuevos clientes al Sistema previa aprobación del controller.
• Pregunta y resuelve sobre problemas relacionados a cuentas por cobrar.
• Revisa las cuentas y hace las correcciones necesarias antes del ingreso de la información en sistema.
• Prepara e ingresa las correcciones al diario de cuentas por cobrar.
• Codifica e ingresa los accruals de cuentas cobrar .
• Mantiene los manuales cuentas por cobrar.
• Mantiene actualizados los reportes de cuentas por cobrar.
• Responsable de la emisión de la carta de contenido nacional para los clientes.
• Reconciliación y análisis cuentas por cobrar ambos libros.
• Provee información de AR relativa a auditorías externas e internas.
• Participación en conteo de inventarios.
• Mantener una comunicación directa con el departamento de Operaciones.
• Interactuar profesionalmente tanto con personal interno y externo para mantener relaciones efectivas de trabajo y cooperar con el personal contable local.
• Trabajar en proyectos claves que involucran a múltiples áreas de la Organización, mediante la combinación de liderazgo y experiencia en la materia.
• Seguir todas las políticas, procedimientos y estándares de la Compañía
• Participar activamente en lograr las metas del departamento.
• Asistir a los entrenamientos que la empresa organice, ejemplos: Seguridad, Calidad, Medio Ambiente, los requeridos por el cliente, etc.
• Mostrar liderazgo, comunicación efectiva y planeación en sus tareas y en la coordinación del personal a su cargo.
• Participar activamente en las pláticas de calidad y seguridad.
• Participar activamente en el llenado de documentación de calidad y seguridad.
• Es el responsable de supervisar que el personal a su cargo cumpla con todas las normas, políticas y procesos de Seguridad, Calidad, y Medio Ambiente en la realización de los trabajos.
• Otras tareas y proyectos especiales que se le asignen.

Qualifications

CONOCIMIENTO, EXPERIENCIA Y HABILIDADES

• Estudios: Un grado en Negocios/Contabilidad/Administración (Recomendable).
• Tres años de experiencia en el área de Cuentas por Cobrar dentro de la industria petrolera (recomendable).
• Ingles Avanzado Recomendable.
• Conocimiento de programas administrativos, de facturación.
• Asistencia/Atención de auditorías internas y externas.
• Elaboración de reportes para la gerencia/dirección.
• Buena comunicación oral y escrita.
• Conocimiento avanzado en Microsof Office (Excel, Word, Power Point).
• Eficiencia en Tareas y trabajo en equipo.
• Ser capaz de relacionarse de manera profesional con gerencia, personal, clientes y proveedores.
• Auto-organización y Sentido de Responsabilidad.
• La Declaración de la Política del Programa de Capacitación y Competencia de Parker (TR.POL.001), establece la evaluación de las competencias del personal.

DEMANDAS FISICAS / MENTALES

Las demandas físicas / mentales deben ser satisfechas por un empleado para realizar con éxito las funciones esenciales de este trabajo.

Mientras realiza las tareas de este trabajo, el empleado debe regularmente:

• Trabajar sentado enfrente a un monitor.
• Sentarse / ponerse de pie mientras realiza un trabajo principalmente sedentario; Use movimientos repetitivos de muñeca, mano o dedos en una computadora.
• Comunicarse con los demás de manera clara y profesional tanto de forma oral como escrita para intercambiar información.
• Trabajar como parte integral de un equipo con la capacidad de trabajar también de forma independiente.
• Capacidad para trabajar bajo presión manteniendo tanto la perspectiva como la conducta profesional.
• Trabajar en un entorno profesional acelerado mientras se mantiene la atención con distracciones y / o interrupciones.
• Completar las tareas asignadas sin supervisión directa.
• Multitarea sin pérdida de eficiencia o precisión.
• Actuar en situaciones que requieran rapidez o plazos de entrega / completación.
• Comprender, recordar y seguir instrucciones verbales y escritas.
• Capacidad para mantener una asistencia regular y ser puntual.
• Capacidad para mantener el conocimiento de los procedimientos de conformidad con las políticas, procedimientos y estándares de la Compañía.
• Capacidad para razonar lógicamente y tomar decisiones acertadas, considerar perspectivas alternativas y diversas, comunicarse de manera efectiva tanto oralmente como por escrito, mantenerse equilibrado en todas las circunstancias e interactuar de manera efectiva con las personas de una manera positiva que genere seguridad y confianza.
• Se requiere estar mentalmente alerta por una guardia completa.

Fecha de publicación: 03/06/2022