Specialist Company Secretarial

Paralegal encargado de dar soporte al Departamento Legal en tareas administrativas, con especial foco en el área societaria y de Secretaría del Consejo de Administración de las Sociedades del Grupo Vodafone en España.

Principales Funciones:

1. Funciones generales:

• Recepción, descarga, clasificación y reparto del correo/notificaciones recibidas por el Departamento Legal.
• Soporte administrativo a procedimientos judiciales: preparación y gestión de expedientes, interlocución con asesores legales externos, procuradores, gestión administrativa de vencimientos, manejo de base de datos de expedientes judiciales Legal One, (registro y actualización de procedimientos), archivo.
• Gestión de consignaciones judiciales, pago de sanciones y gestión de embargos de proveedores recibidos de diferentes organismos.
• Redacción de informes, cartas oficiales, escritos sencillos de mero trámite para contestar requerimientos de juzgados o administraciones públicas. Preparación de presentaciones. Traducción documentación.
• Interlocución interna con diferentes departamentos, gestión de herramientas de aprobaciones, gastos, gestión de proveedores, facturas, bases de datos, etc.
• Atención temas administrativos protocolarios y de soporte a reuniones.
• Archivo de documentación (digital y físico, en su caso).

2. Funciones específicas de soporte al área de Societario y Secretaría del Consejo de Administración de las Sociedades del Grupo Vodafone en España:

• Gestión de Poderes:

• Recepción de solicitudes de apoderamiento de las áreas, aclaración de requisitos para el otorgamiento de poderes, revisión y archivo de solicitudes y aprobaciones.
• Revisión de facultades a otorgar/revocar, actualización de facultades, análisis de coherencia de cambios con sistema de poderes.
• Preparación de minutas de otorgamiento y revocación.
• Coordinación de otorgamiento/revocación con Notaría.
• Gestión de inscripción en el Registro Mercantil, recepción de escrituras inscritas y revisión de las mismas (contenido y correcta inscripción).
• Escaneo (digitalización), archivo (digital y físico), purga de archivo (revocaciones), y comunicación de poderes a beneficiarios.
• Gestión y actualización de las bases de datos de poderes.
• Resolución de preguntas del departamento legal y áreas sobre suficiencia de poderes y firmantes (bastanteo).

• Gestión de Secretaría de sociedades:

• Soporte Consejos de Administración: elaboración agendas, convocatorias, interlocución con las diferentes áreas de la Compañía para la obtención de la documentación necesaria para la celebración de los Consejos, etc.
• Preparación documentación societaria: actas (maquetado y traducción), certificados, etc.
• Gestión de firmas y digitalización.
• Elevación a público en Notaría e inscripción en el Registro Mercantil (revisión de escrituras inscritas).
• Llevanza archivo digital y físico de documentación societaria.

• Corporate Governance (GrupoVodafone):

• Interlocución con Grupo para atender requerimientos y cuestiones relativas a asuntos corporativos de las sociedades del Grupo Vodafone en España.
• Llevanza del registro digital de información societaria de cada una de las sociedades del Grupo Vodafone en España.

¿Qué necesitamos?

• Formación en Derecho o similar.
• Experiencia como administrativo/Paralegal de, al menos, 4 años en Despacho de abogados o departamento legal de empresa.
• Nivel alto de inglés (B2). Valorable inglés jurídico.
• Conocimientos informáticos nivel alto (Office, bases de datos jurídicas, etc.)
• Persona organizada, proactiva y meticulosa; con gran capacidad de trabajo y gestión de alto volumen de tareas; comprometida y capacidad de interlocución.

Vodafone se preocupa por ser una empresa comprometida con la diversidad como motor de cambio. Estamos orgullosos de ofrecer igualdad de oportunidades independientemente de la raza, el origen nacional, el origen cultural, el género, la edad, el estado civil, la orientación sexual, la identidad de género, la discapacidad y las creencias religiosas o políticas

Fecha de publicación: 08/02/2022