SECRETARIO/A ADMINISTRATIVO/A JORNADA PARCIAL (SUSTITUCION)

2024-01-11

Media jornada

510 Interinidad a jornada parcial

Desde Gi Group, la firma de servicios de trabajo temporal y permanent placement de Gi Group Holding, multinacional italiana líder en soluciones de Recursos Humanos, estamos convencidos de que podemos ayudarte a encontrar tu trabajo ideal. Es sencillo, cuidamos de ti y nos preocupamos por potenciar tu carrera profesional. Actualmente, desde la delegación de Alcobendas nos encontramos en busca de un/a Secretario/a Administrativo/a con nivel alto de Power Point, para cubrir una baja de larga duración en una importante empresa de Telecomunicaciones ubicada en la zona norte de Madrid. Buscamos una persona interesada en trabajar a jornada parcial, 25h semanales, 5 horas por las mañanas. Te contamos los principales requerimientos y otras habilidades de la posición:

Gestión de agenda: directivos, organización de reuniones y Comités de Dirección (reserva de salas, envío de convocatorias, mantener al día el listado de asistentes, gestión de llamadas y correo electrónico).

Coordinación de viajes Directivo E2E: reserva de viajes, itinerarios, logística del país, preparación de documentación y liquidación de gastos.

Aprobación de viajes y liquidación de gastos de empleados a través de SAP.

Orientación de empleados sobre los procedimientos de viajes (flujo de aprobación, liquidación de gastos, incidencias en los perfiles de viaje).

Monitorización de procesos de compra: creación y aprobación de cestas y pliegos para contratación de servicios, solicitudes de pedido, creación de entradas de mercancías.

Control y seguimiento de pagos a proveedores.

Gestión del Catering y organización de eventos (Kick-offs, Workshops...)

Gestión de solicitudes de mensajería, reprografía y traducciones.

Recepción de visitas externas y reserva de parking.

Apoyo en la realización de pedidos de material de oficina, mantenimiento de almacenes y revisión del stock.

Ayuda en la elaboración y diseño gráfico de Presentaciones de Trabajo (power point, gráficos, textos...) y gestión de documentación confidencial.

Organización, mantenimiento y control de archivos en soporte convencional e informático.

Orientación en consultas sobre incidencias IT (solicitud HW, consultas sobre cambio de móvil y PC...):

Y por nuestra parte, ¿qué podemos ofrecerte?

Contrato de sustitución para cubrir una baja de larga duración.

Jornada parcial de Lunes a Viernes (25h/semana)

Salario: 1200€ brutos/mes aproximadamente. Y bien, ¿estás preparad@? Una oportunidad laboral de calidad y un trato personalizado y cercano te están esperando. ¡Inscríbete a la oferta y únete al equipo Gi Group! Te estamos esperando porque #NuestroCompromisoEresTú. En cumplimiento de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, le informamos de que sus datos personales forman parte de un fichero propiedad de Gi Group Spain ETT S.L.U. y son tratados con la única finalidad de mantener la relación adquirida con usted. Puede ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición dirigiéndose por escrito a Paseo de la Castellana, 89, 5º Planta, 28046, Madrid.

Telecomunicaciones

Secretaría (Servicios Administrativos)

53667

Madrid - Madrid

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Fecha de publicación: 13/01/2024