Secretario/a de estudios con ingles en Terrassa Barcelona

(A Coruña, España)

Funciones: - Orientacion al alumnado en los procesos de preinscripcion universitaria y de formacion profesional, asi como en los tramites oficiales de acceso a las distintas titulaciones.
- Participacion en la gestion de los procesos de preinscripcion, incluyendo la revision de requisitos de acceso, validacion de documentacion y seguimiento de las asignaciones de plaza segun los calendarios oficiales.
- Coordinacion con la Universidad de Barcelona y la Oficina de Acceso durante el proceso de preinscripcion al Grado, incluyendo el traspaso de datos (aptos/no aptos/incidencias) .
- Organizacion y apoyo en la gestion del proceso de matriculacion de Grado, masteres oficiales, masteres propios y Formacion Profesional (informacion al alumnado, recepcion y validacion de documentacion, matriculacion, seguros, tasa 0, aplicativo GIGA, etc. ) .
- Atencion e interlocucion con estudiantes internacionales interesados en cursar estudios, asi como apoyo en la revision de expedientes academicos extranjeros, procesos de homologacion y/o equivalencia de estudios y asesoramiento en los requisitos de acceso.
- Tramitacion de solicitudes y expedicion de documentacion para alumnado y exalumnado.
- Apoyo en la gestion de actas academicas y diplomas.
- Traspaso de datos a la Universidad (archivos UNE y de liquidacion) dentro de los calendarios establecidos para titulaciones oficiales.
- Apoyo en la gestion de alumnado de intercambio y programas de movilidad. Requisitos: - Formacion o experiencia en Gestion y Administracion Publica, gestion universitaria, administracion educativa o gestion de centros docentes. Se valorara experiencia en secretaria academica enfocada a alumnado internacional.
- Conocimiento del sistema universitario (EEES, creditos ECTS y normativa vigente) .
- Capacidad de gestion administrativa y organizacion academica.
- Conocimiento de procedimientos de matricula, reconocimiento de creditos y TFG/TFM.
- Alta capacidad de organizacion y atencion al detalle.
- Familiaridad con sistemas de gestion academica y herramientas ofimaticas.
- Dominio del catalan (C1) y del castellano, asi como un nivel de ingles equivalente a B2 o superior.
- Buenas habilidades comunicativas y de interlocucion.
- Capacidad de redaccion.
- Orientacion al detalle.
- Perfil resolutivo, organizado y con buen trato hacia el alumnado y los usuarios.
- Capacidad de adaptacion a entornos de trabajo colaborativos.

Fecha de publicación: 24/03/2026