Secretario/a Administrativo/a (Sector Inmobiliario) en Zaragoza

(Zaragoza, España)

Funciones: Secretario/a Administrativo/a (Sector Inmobiliario)

Desde Eulen Flexiplan Seleccion, seleccionamos un/a Secretario/a Administrativo/a con experiencia en gestion de alquileres y soporte contable.
Si eres una persona organizada, polivalente, proactiva, con capacidad de resolucion y atencion al detalle, ¡esta oferta es para ti!

Entre tus Funciones encontraras:
1. Administracion General y Soporte a Direccion
- Atencion al cliente y oficina: Gestionar el correo electronico generico, atender/filtrar llamadas telefonicas y recibir visitas presenciales.
- Gestion operativa: Controlar el stock de suministros (material de oficina, limpieza) y tramitar pedidos. Supervisar el mantenimiento y estado de las oficinas, coordinacion con gremios.
- Soporte logistico: Gestion de viajes (reserva de billetes, hoteles) , recados exteriores (bancos, organismos oficiales, despachos) y gestion del correo postal/burofax y archivo externo.
- Apoyo: Atencion y apoyo directo a la direccion de la empresa.

2. Gestion de Alquileres e Inmuebles
- Comercializacion y seleccion: Preparar anuncios atractivos (textos y caracteristicas) en portales inmobiliarios designados por la direccion, realizar visitas a los inmuebles y evaluar a los potenciales inquilinos.
- Gestion contractual: Preparar y gestionar contratos de alquiler, recopilar documentacion, tramitar fianzas ante los organismos correspondientes (DGA) y gestionar la finalizacion de contratos (revision de inmuebles, entrega de llaves y cobro/liquidacion de fianzas) .
- Facturacion y cobros: Preparar y contabilizar las facturas mensuales de alquiler y conceptos repercutibles. Controlar los cobros y realizar el seguimiento de impagos.
- Mantenimiento e incidencias: Gestionar averias coordinando con gremios y arrendatarios, y proponer pequenas mejoras (pintura, arreglos) para facilitar el alquiler.
- Relaciones y gestion externa: Controlar vencimientos de contratos y actualizacion de rentas. Gestionar los seguros de los inmuebles (siniestros) y mantener la relacion con los administradores de fincas y gastos de comunidad.

3. Soporte al Departamento de Contabilidad
- Registro contable: Apoyo en el registro de operaciones simples (facturas de clientes/proveedores, cobros y pagos) en el programa Navision.
- Gestion de tesoreria: Preparacion y ejecucion de transferencias de pago a proveedores, control y arqueo de la caja.
- Archivo: Organizacion y archivo de bancos, facturas, escrituras y contratos. Requisitos: - Experiencia: Minimo 2 anos de experiencia en puestos de administracion y/o secretariado.
- Formacion: Formacion en Administracion, Secretariado o similar.
- Conocimientos: Solidos conocimientos en administracion, secretariado. Manejo fluido de herramientas de gestion, conocimientos de software contable Navision.
- Soft Skills: Persona metodica, discreta y flexible, con excelentes habilidades de comunicacion, trabajo en equipo y trato al cliente (inquilinos, proveedores y gremios) , con alta capacidad de organizacion, resolutiva y con iniciativa
- Valores y Compromiso: profesional con una gran calidad humana y facilidad de adaptacion, imprescindible tener la vocacion de sumar positivamente en el entorno laboral, promoviendo el trabajo colaborativo y un excelente ambiente en el dia a dia.
- Movilidad: Carnet de conducir y disponibilidad para realizar visitas a los inmuebles y gestiones externas

Se valorara positivamente conocimientos en manejo de IA.

Fecha de publicación: 06/07/2026