Secretaria de Direccion General y Servicios Generales en Madrid - Teletrabajo parcial

(Madrid, España)

Funciones: La persona seleccionada tendra las siguientes responsabilidades:
- Gestion de agenda y reuniones.
- Organizacion de viajes (nacionales e internacionales) .
- Elaboracion de presentaciones.
- Organizacion y coordinacion de comites de direccion, consejos y reuniones estrategicas.
- Reserva y acondicionamiento de salas.
- Gestion de comunicaciones internas y externas en nombre del Presidente/CEO.
- Interlocucion con stakeholders internos y externos (alta direccion, clientes, partners, reguladores, etc. )
- Filtrado de llamadas, correos y visitas.
- Gestion de informacion sensible con absoluta discrecion.
- Supervision del perfil de Recepcion - Office Assistant. Requisitos: Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:
- Formacion en Secretariado de Direccion o similar
- Experiencia de 5 - 8 anos como Secretaria de Direccion o Executive Assistant, muy valorable en el sector seguros.
- Nivel alto de ingles y se valorara frances y/o aleman.
- Manejo avanzado de herramientas ofimaticas (Microsoft Office, Teams, etc. )
- Alta capacidad de comunicacion, proactividad y orientacion al detalle
- Discrecion, profesionalidad y habilidades interpersonales sobresalientes
- Perfil altamente dinamico, proactivo y con mucha iniciativa.

Fecha de publicación: 02/10/2026