Secretaria Academica en Madrid

(Bizkaia, España)

Funciones: Recepcion:
• Atender el telefono (interesados, alumnos, proveedores, etc.).
• Atender la puerta (mensajeria, entrega y envios).
Secretaria academica:
• Gestionar las cuentas de correo electronico que se le asignen, resolviendo cuestiones generales y de secretaria y derivando cuestiones mas especificas a las personas responsables.
• Gestion de datos y alta a los alumnos en la base de datos (programa de gestion propio).
• Gestion logistica de los alumnos: gestion de cobros, control de pagos, reclamacion de impagos, resolucion de incidencias, recepcion y gestion de documentacion academica, etc.
• Control y revision de la documentacion de los alumnos.
• Apoyo a otras tareas relacionadas que puedan surgir.
Administracion:
• Control y pedidos a proveedores.
• Registro de facturas y tickets.
• Control de pagos a proveedores.
• Archivo.
• Correos y mensajeria.
• Compras de logistica de la oficina.
• Otras funciones relacionadas con este departamento. Requisitos: • Titulacion minima en FP en administracion y finanzas o formacion similar.
• Conocimiento avanzado en Microsoft Office.
• Buena capacidad para expresarse correctamente y con fluidez, tanto escrita como verbal.
• Persona resolutiva, proactiva, con interes por aprender y comprometida con sus responsabilidades.
• Con capacidad para organizarse y muy ordenada.
• Que sepa trabajar en equipo.
• Es necesaria una minima experiencia en puesto similar.
• Se valorara haber trabajado en el sector de la formacion.

Fecha de publicación: 08/10/2026