Recepcionista & Office Assistant Colegio Britanico en Madrid

(Gipuzkoa, España)

Funciones: - Atencion y recepcion de familias, alumnado, visitantes, proveedores y colaboradores externos.
- Gestion de la centralita telefonica y del correo electronico general del colegio.
- Control de accesos, registro de visitas y gestion de acreditaciones conforme a los protocolos de seguridad.
- Coordinacion de la comunicacion entre familias, profesorado y departamentos del centro.
- Gestion y seguimiento de incidencias relacionadas con el alumnado y las familias.
- Elaboracion, redaccion y tramitacion de documentos administrativos, certificados y comunicaciones.
- Archivo, organizacion y actualizacion de documentacion fisica y digital.
- Actualizacion de informacion en Raices y otras aplicaciones de gestion del centro.
- Apoyo administrativo al equipo directivo, Admisiones y resto de departamentos.
- Gestion administrativa de excursiones, actividades escolares y eventos del colegio.
- Coordinacion con proveedores, empresas de transporte y entidades colaboradoras.
- Solicitud y seguimiento de presupuestos, compras, suministros y material de oficina.
- Organizacion de reuniones, entrevistas, jornadas de puertas abiertas y eventos institucionales.
- Preparacion de documentacion para inspecciones, auditorias y organismos oficiales.
- Gestion de incidencias administrativas y colaboracion en la mejora continua de los procesos internos.
- Garantia de la confidencialidad de la informacion y cumplimiento de la normativa de proteccion de datos. Requisitos: - Experiencia previa en puestos de recepcion, administracion o atencion al cliente.
- Nivel alto de ingles, tanto hablado como escrito.
- Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint) .
- Buenas competencias digitales y facilidad para aprender nuevas aplicaciones informaticas.
- Experiencia en introduccion y gestion

Fecha de publicación: 16/07/2026