Recepcionista | Front Office temporal en Barcelona

(Barcelona, España)

Funciones: La persona seleccionada sera una figura clave dentro de la oficina, ya que sera uno de los principales puntos de contacto de la firma con clientes, visitas y colaboradores externos.

Buscamos un/a profesional con una clara orientacion al cliente, excelentes habilidades de comunicacion y una actitud muy orientada al servicio. Mas alla de la experiencia puramente administrativa, buscamos una persona que cuide los detalles, se anticipe a las necesidades y represente adecuadamente la imagen de la compania.

Trabajara junto con el resto del equipo de recepcion, contando con su apoyo y colaboracion en el dia a dia.

Principales responsabilidades
- Atencion y recepcion de visitas, clientes y colaboradores.
- Gestion y atencion de llamadas telefonicas.
- Recepcion, gestion y distribucion de mensajeria y correspondencia.
- Organizacion y coordinacion de servicios de catering para reuniones y eventos.
- Gestion de salas y espacios de reuniones.
- Apoyo en la organizacion de reuniones y visitas.
- Coordinacion con diferentes departamentos para garantizar una correcta atencion a clientes y visitantes.
- Gestion de tareas administrativas relacionadas con la recepcion.
- Utilizacion de Outlook y otras herramientas habituales de oficina.
- Anticiparse a las necesidades de clientes, visitas y equipos internos.
- Garantizar una experiencia de atencion acorde con los estandares de una firma profesional internacional Requisitos: - Experiencia previa en posiciones de recepcion, atencion al cliente o front office.
- Se valorara especialmente haber trabajado en despachos profesionales, hoteles, servicios profesionales o entornos corporativos.
- Experiencia atendiendo llamadas y gestionando visitas.
- Catalan y castellano a nivel profesional.
- Ingles a nivel profesional.
- Buen manejo de Outlook y herramientas ofimaticas.
- Excelente capacidad de comunicacion y trato interpersonal.
- Clara orientacion al cliente y al servicio.
- Persona atenta, educada y con capacidad para anticiparse a las necesidades.
- Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes areas de la organizacion.

Fecha de publicación: 06/10/2026