Practicas Administrativo/a de Mantenimiento en Barcelona
(Barcelona, España)
Funciones: SLS Barcelona
SLS Barcelona, ??un resort urbano de cinco estrellas de experiencias extraordinarias, trae una nueva variedad de glamour, indulgencia y excelencia junto al mar al distrito costero del Port Forum de Barcelona. Aqui, las caracteristicas distintivas de SLS (ambiente ludico, trato VIP y experiencias teatrales) se combinan con vistas idilicas para crear un escenario lujoso para que se desarrolle lo extraordinario. El unico hotel de 5 estrellas de la ciudad que cuenta con una terraza en cada habitacion (471 en total) , SLS Barcelona lo abarca todo en su deleite, ofreciendo una variedad de comodidades exclusivas que incluyen restaurantes y bares en la azotea, tres piscinas, un amplio salon de baile de 800 metros cuadrados con abundante luz natural, salas de descanso para reuniones de todos los tamanos, un spa rejuvenecedor y un gimnasio de ultima generacion. ¡Dile adios a lo ordinario y hola a lo extraordinario!
Tu dia a dia Bajo la supervision del Director de Facilities y del Manager de Mantenimiento, daras soporte administrativo al departamento, asegurando la correcta gestion, seguimiento y cierre de los pedidos y su correspondiente documentacion. Tus principales responsabilidades seran: Generar y tramitar las ordenes de pedido del departamento de Mantenimiento de acuerdo con las necesidades identificadas y los procedimientos internos del hotel. Realizar el seguimiento de los pedidos desde su creacion hasta su entrega, manteniendo una comunicacion fluida con proveedores y con el equipo interno. Verificar el estado de los pedidos, fechas previstas de entrega y posibles incidencias, realizando el seguimiento necesario hasta su completa resolucion. Coordinar con los proveedores y departamentos implicados para asegurar que los materiales y servicios solicitados sean recibidos correctamente. Registrar y actualizar la informacion de los pedidos en el sistema Adaco, asegurando que las recepciones queden correctamente registradas y finalizadas. Mantener organizada y actualizada la documentacion asociada a cada pedido, incluyendo presupuestos, ordenes de compra, albaranes y cualquier otra documentacion necesaria, de acuerdo con el sistema de archivo interno del departamento. Comprobar que cada pedido quede completamente cerrado, tanto a nivel documental como administrativo, evitando pedidos pendientes o documentacion sin registrar. Mantener actualizados los registros internos relacionados con pedidos, proveedores y compras del departamento. Dar soporte en la preparacion de informes y listados de seguimiento, facilitando al equipo una vision actualizada del estado de los pedidos pendientes y finalizados. Colaborar en la mejora y organizacion de los procesos administrativos internos del departamento, especialmente en lo relacionado con el control y trazabilidad de los pedidos. Requisitos: ¿Que esperamos de ti? Estar cursando un grado o master y poder formalizar un convenio de practicas con tu centro de estudios. Disponibilidad para realizar unas practicas de preferentemente 6 meses. Buen manejo de Microsoft Office. Persona organizada, con atencion al detalle y habilidades de comunicacion. Actitud positiva, proactiva y ganas de aprender. Valorable nivel de ingles. Capacidad para adaptarte a un entorno dinamico y colaborar con distintos equipos.
¿Que puedes esperar de nosotros? La oportunidad de unirte a un grupo internacional innovador y de rapido crecimiento que esta comprometido no solo con crear nuevos hoteles sino tambien en crear una marca global. La oportunidad de desafiar la norma y trabajar en un entorno creativo y gratificante. Formar parte de un equipo apasionado por crear experiencias increibles y explorar nuevos sitios siempre que hay oportunidad.
Fecha de publicación: 24/09/2026
