Personal & executive assistant to ceo 88018119 Barcelona

(Barcelona, España)

Funciones: Adecco selecciona para importante empresa innovadora de licencias de patentes un/a Personal & Executive Assistant to CEO. La empresa esta ubicada en Barcelona (zona Glorias).Funciones principales:

-Organizar citas y compromisos personales de forma discreta.

-Gestionar informacion sensible con el maximo nivel de confidencialidad.

-Gestionar y optimizar la agenda del CEO, asegurando una programacion eficiente de reuniones y eventos.

-Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento y transporte.

-Preparar itinerarios detallados y garantizar que toda la documentacion relacionada con viajes (visados, permisos, seguros) este en regla.

-Procesar y realizar el seguimiento de informes de gastos con precision y puntualidad.

-Gestionar facturas y coordinar con Finanzas para reembolsos.

-Preparar, revisar y organizar documentos para reuniones y viajes.

-Redactar correspondencia, presentaciones e informes segun se requiera.

-Gestionar la bandeja de entrada de correo del CEO: priorizar mensajes, responder en su nombre cuando sea apropiado y senalar asuntos urgentes.

-Brindar soporte administrativo/a general al personal y a la direccion.

-Organizar la oficina y ayudar al equipo para optimizar las operaciones. Requisitos: -Experiencia previa de 2-4 anos como asistente/a Personal/Ejecutivo/a.
-Imprescindible nivel de ingles advanced (Se realizara prueba de nivel).
-Capacidad demostrada para gestionar informacion sensible y confidencial con integridad.
-Fuerte gestion del tiempo, priorizacion y habilidad para manejar demandas en entornos dinamicos.
-Capacidad para interactuar profesionalmente con miembros del consejo, equipo de liderazgo y clientes.
-Excelentes habilidades organizativas y de multitarea.
-Dominio de Microsoft Office.

Fecha de publicación: 19/03/2026