Ofizial Administraria // Oficial/a Administrativo/a en Vizcaya

(A Coruña, España)

Funciones: -Realizar tareas administrativas de tramite y colaboracion.
-Cooperar con su jefatura inmediata en la supervision y coordinacion de trabajos desempanados por personal relacionado funcionalmente.
-Desempenar tareas administrativas de todo tipo y normalmente de tramite y colaboracion no asignadas a otro personal de superior categoria profesional, siguiendo los procedimientos establecidos, a fin de que esta actividad se ejecute en la debida forma de calidad, cantidad, plazo, coste y oportunidad.
-Tramitar expedientes y procesos administrativos, formulacion de diligencias, actas, providencias, comparecencias y oficios de mero tramite, formulacion de requerimientos, citaciones, notificaciones y comunicaciones; y extension de las oportunas diligencias y actos administrativos de analoga naturaleza.
-Gestionar los procesos de trabajo de caracter administrativo, economico y
-Controlar los expedientes y procesos que se le En especial, los relativos a servicios de cementerio.
-Colaborar en la racionalizacion de estructuras y sistemas de trabajo y en la formalizacion y simplificacion de expedientes, procesos e impresos.
-Informar y atender a la ciudadania, tanto presencial como telefonicamente, sobre cualquier asunto de la competencia de Bilbao Zerbitzuak.
-Utilizacion de las aplicaciones informaticas
-Llevar a cabo las gestiones necesarias para resolver cuestiones que se le planteen o encarguen en su ambito competencial utilizando el medio procedente en cada caso (documental, telefonico, electronico, presencial).
-Realizar operaciones concretas como cumplimentar impresos, realizar, verificar o comprobar liquidaciones, realizacion de calculos de complejidad media; asientos de contabilidad; arqueos, calculos de balances, cierres de libros, control de existencias, facturas, recibos, vales, etc., previa adecuada adaptacion o aprendizaje, si fuera necesario.
-Proponer y poner en practica nuevos procedimientos de ejecucion de tareas
Utilizar todos los medios de comunicacion que Bilbao Zerbitzuak implante para la mejor prestacion del servicio durante su jornada de trabajo.
-Podra realizar funciones de similar nivel y complejidad pertenecientes a diversos ambitos, tras un periodo de aprendizaje o adaptacion adecuados dentro de su nivel de actividad.
-Realizar ademas de las descritas, otras tareas que, en coherencia con su categoria, sus capacidades y aptitudes profesionales le sean encomendadas por la Direccion de Bilbao Requisitos: -Estar en posesion o haber abonado los derechos para la expedicion del titulo de estudios de Bachillerato, Tecnico de Formacion Profesional de Segundo Grado y titulaciones equivalentes segun la normativa.
-Estar en posesion de la IT Txartela Microsoft Word nivel avanzado, IT Txartela Microsoft Excel nivel avanzado e IT Txartela Microsoft Outlook, en cualquiera de sus versiones.
-Euskera: B2

Fecha de publicación: 06/05/2026