Office Manager Madrid (Madrid)

(Madrid, España)

Funciones: Gestion integral de la oficina: mensajeria, mantenimiento, proveedores.
Atencion de llamadas y control de centralita.
Soporte en la reforma de la oficina.
Organizacion logistica y soporte interno a los equipos.
Coordinacion de firmas legales y notariales.
Preparacion y revision de documentacion corporativa.
Apoyo en presentaciones, proyectos internos y documentacion de gestion.
Coordinacion con la gestoria (altas, bajas, modificaciones) .
Envio de incidencias mensuales para nomina.
Control y procesamiento de gastos de empleados.
Gestion documental laboral y PRL (estudios psicosociales, acuerdos…) .
Gestion y control de facturas (clientes y proveedores) .
Validacion con el equipo comercial de condiciones y ordenes de compra.
Seguimiento de cobros y pagos. Requisitos: El/la candidato/a seleccionado debera cumplir los siguientes requisitos:
Formacion en Administracion de Empresas, Secretariado o areas relacionadas.
Dominio de herramientas ofimaticas.
Habilidades organizativas y capacidad para gestionar multiples tareas simultaneamente.
Buen nivel de comunicacion verbal y escrita en espanol e ingles. Valorable frances.
Capacidad para trabajar de forma autonoma y en equipo.

Fecha de publicación: 31/03/2026