Office Manager Madrid (Madrid)

(Bizkaia, España)

Funciones: 1. Gestion Operativa:
Supervision de las operaciones diarias del centro.
Coordinacion, supervision de la gestion de proveedores externos para el mantenimiento y preservacion de las instalaciones.
Coordinacion en la programacion y asignacion de espacios de trabajo.
Supervision de la continuidad de los servicios esenciales, como conectividad a Internet y suministros de oficina.
2. Atencion al Cliente:
Abordar eficientemente las necesidades y desafios que puedan surgir, priorizando la satisfaccion del cliente.
Recopilacion activa de retroalimentacion y sugerencias de los clientes para perfeccionar los servicios y la experiencia general.
3. Ventas y Marketing:
Conduccion administrativa de las negociaciones contractuales y tarifas con los clientes.
Desarrollo y ejecucion de estrategias para la retencion de clientes activos y la estimulacion de la renovacion de acuerdos.
Promocion y comercializacion proactiva de los servicios para atraer nuevos clientes.
4. Gestion Financiera y Presupuestaria:
Ejecucion de la facturacion mensual de los servicios y seguimiento de los cobros de los clientes.
Control de informes financieros para evaluar el rendimiento economico del centro.
Soporte en la administracion integral del presupuesto del centro, supervisando los ingresos y gastos.
5. Gestion de Recursos Humanos:
Colaboracion con el departamento de RRHH en la contratacion, capacitacion y supervision de personal que integra el equipo operativo del centro.
Administracion de las cuestiones de personal, como horarios y permisos reportando al departamento de RRHH.
6. Seguridad y Cumplimiento Normativo:
Velar por la seguridad de las instalaciones y de las personas que las ocupan.
Asegurar el cumplimiento de todas las regulaciones y normativas locales pertinentes relacionadas con la operacion del espacio
7. Desarrollo de Relaciones Empresariales:
Establecimiento de relaciones estrategicas con empresas locales y busqueda de colaboraciones potenciales.
Identificacion de oportunidades para alianzas estrategicas que beneficien al centro.
8. Innovacion y Mejora Continua:
Busqueda constante de metodos para mejorar los servicios y la eficiencia operativa del centro.
Mantenimiento de la actualizacion respecto a las tendencias en espacios de trabajo compartidos y tecnologia de oficina. Requisitos: Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:
Formacion Profesional o Secretariado de Direccion.
Experiencia profesional minima de 2 anos como Secretaria Administrativa y/o Office Manager.
Nivel muy alto de ingles.
Disponibilidad de movilidad geografica en Madrid capital.
Usuario avanzado de MS Office.
Clara orientacion al cliente, persona proactiva, con iniciativa y muy resolutiva.

Fecha de publicación: 27/03/2026