OFFICE MANAGER en Madrid

(Madrid, España)

Funciones: La persona seleccionada dara soporte al Director Financiero y gestionara las siguientes tareas:

- Supervisar el correcto funcionamiento diario de la oficina.
- Gestionar proveedores, contratos de servicios y suministros.
- Coordinar el mantenimiento de las instalaciones y equipamientos.
- Organizar viajes, reuniones, eventos corporativos y actividades internas.
- Controlar compras, inventario de material de oficina y gastos generales.
- Garantizar el cumplimiento de las politicas y procedimientos internos.
- Gestionar facturas de proveedores y seguimiento de pagos.
- Gestionar la documentacion laboral de empleados y nuevas incorporaciones.
- Coordinar los procesos de onboarding y offboarding.
- Mantener actualizada la base de datos de empleados y los expedientes de personal.
- Gestionar contratos de trabajo, renovaciones, prorrogas y documentacion relacionada.
- Controlar vacaciones, permisos, ausencias, bajas medicas y otros registros de personal.
- Dar soporte a los empleados en consultas relacionadas con administracion laboral y beneficios.
- Coordinar el cumplimiento de la normativa laboral y de prevencion de riesgos laborales.
- Gestionar reconocimientos medicos, formacion obligatoria y demas requisitos legales.
- Actuar como punto de contacto principal entre la empresa y la asesoria laboral/proveedor de nominas.
- Recopilar y comunicar incidencias mensuales de nomina (altas, bajas, variables salariales, bonus, comisiones, dietas, incapacidades temporales, etc. ) .
- Revisar y validar borradores de nomina antes de su procesamiento definitivo.
- Coordinar la gestion de contratos, modificaciones contractuales y comunicaciones laborales.
- Supervisar la correcta aplicacion de convenios colectivos y normativa laboral.
- Gestionar consultas relacionadas con Seguridad Social, retenciones fiscales y beneficios de empleados.
- Coordinar la preparacion de documentacion laboral para inspecciones, auditorias o requerimientos oficiales.
- Garantizar la correcta gestion administrativa de altas, bajas y variaciones de datos de los empleados. Requisitos: Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:

- Grado en Administracion y Direccion de Empresas (ADE) , Relaciones Laborales, Recursos Humanos, Economia o disciplinas afines.
- Valorable formacion complementaria en gestion laboral, nominas o recursos humanos.
- Nivel alto de Microsoft Office.
- Experiencia minima de 3- 5 anos como Office Manager
- Experiencia en administracion de personal y gestion documental laboral.
- Nivel de ingles alto o avanzado (C1) , especialmente en entornos internacionales.
- Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar multiples tareas simultaneamente.
- Alto nivel de atencion al detalle y orientacion a la calidad.
- Capacidad para trabajar de forma autonoma y priorizar actividades.
- Excelentes habilidades de comunicacion e interlocucion con empleados, direccion y proveedores externos.
- Discrecion y capacidad para gestionar informacion confidencial.
- Proactividad, resolucion de problemas y orientacion al servicio.

Fecha de publicación: 28/09/2026