Office Manager con Ingles en Madrid

(Madrid, España)

Funciones: Garantizar el buen funcionamiento diario de la oficina, creando un entorno eficiente, acogedor y alineado con la cultura de la empresa.
Ser el punto de contacto principal para empleados/as, visitantes y colaboradores externos.
Gestionar instalaciones, proveedores, suministros y operaciones generales de oficina.
Coordinar agendas, reuniones y calendarios, con apoyo puntual a la direccion.
Preparar presentaciones, informes y documentacion interna.
Apoyar de forma practica y transversal a los distintos equipos.
Coordinar el onboarding de nuevas incorporaciones junto con RR. HH. e IT (equipos, accesos y documentacion) .
Apoyar comunicaciones internas e iniciativas de experiencia del empleado/a.
Organizar eventos internos y apoyar la logistica de eventos externos.
Actuar como nexo entre departamentos y proponer mejoras en procesos y experiencia de oficina. Requisitos: Alrededor de 5 anos de experiencia en un puesto similar (Office Manager, Workplace Manager, Office Coordinator) .
Persona naturalmente orientada a las personas, con solidas habilidades de comunicacion e interpersonales.
Alto nivel de discrecion y capacidad para gestionar informacion confidencial.
Nivel de ingles avanzado minimo un C1.
Gran capacidad organizativa y de gestion de multiples prioridades en un entorno dinamico.
Solidas competencias digitales (Microsoft Office y herramientas colaborativas) .
Mentalidad proactiva, practica y orientada a soluciones.
Atencion al detalle y fuerte sentido de la responsabilidad.
Espiritu colaborativo y gusto por trabajar de forma transversal.

Fecha de publicación: 05/05/2026