Logistics Coordinator Barcelona

(Barcelona, España)

Funciones: FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Gestion y Control de Operaciones Logisticas
Garantizar el nivel de servicio de los pedidos y el cumplimiento de las especificaciones logisticas.
Supervisar la ejecucion de manipulaciones, asegurando la correcta planificacion de recursos y personal.
Controlar incidencias operativas y coordinar acciones correctivas en tiempo real.
Coordinar las operativas logisticas diarias
Gestionar la comunicacion con Customer service y almacen
Gestionar y validar documentacion logistica (albaranes, packing list, facturacion, etc. )
Mantener y actualizar bases de datos e instrucciones logisticas.
Planificacion y Coordinacion
Gestionar y contratar al personal temporal contratado para manipulaciones
Redactar solicitudes de manipulaciones asegurando que el proceso cumple las GMP
Dar seguimiento a pedidos y cargas, asegurando el cumplimiento de plazos acordados.
Coordinar incidencias operativas (retrasos, faltas de stock, errores de preparacion, problemas de transporte…) .
Asegurar el cumplimiento de los requisitos especificos de cliente (etiquetado, documentacion, condiciones de envio) .
Colaborar con los equipos de almacen (preparacion, verificacion, manipulaciones, expediciones) .
Reporting y Analisis
Elaborar, analizar y reportar indicadores logisticos, KPI y reportes requeridos por direccion.
Mantener actualizadas las bases de datos de instrucciones logisticas y documentacion operativa.
Gestionar albaranes, facturas y recargos con fabricas y proveedores externos.
Controlar KPIs de servicio (OTIF, incidencias, tiempos de respuesta) .
Optimizacion de Procesos y Procedimientos
Elaborar e implementar procedimientos de trabajo que optimicen la operacion logistica y control de costos.
Participar en la negociacion y coordinacion con proveedores externos.
Colaborar en la mejora continua de los procesos logisticos del centro de distribucion. Proponer mejoras en procesos para optimizar la operativa y el servicio al cliente. Requisitos: COMPETENCIAS
Educacion: Licenciatura, master o grado superior en transporte, logistica, comercio o areas afines.
Idiomas: Nivel alto de ingles
Formaciones: Dominio avanzado de Excel (incluyendo macros) y dominio de herramientas del ecosistema Microsoft 365 y Microsoft Power Platform (Power Automate, Forms, Power BI…)
HABILIDADES REQUERIDAS
Soft skills: Capacidad de analisis, resolucion de problemas, trabajo en equipo, comunicacion efectiva, pensamiento estrategico, organizacion y gestion de multiples tareas en entornos dinamicos y orientacion al aprendizaje.
Hard skills: Manejo de SGA y ERP, herramientas de Microsoft Office y apps empresariales, control y analisis de KPIs logisticos, elaboracion de presupuestos y reportes, planificacion de manipulaciones y coordinacion de procesos operativos de almacen y transporte

Fecha de publicación: 22/04/2026