International Office Coordinator | Dutch & English en Valencia - Teletrabajo parcial

(Valencia, España)

Funciones: En Acertto Talent Linkers somos especialistas en la seleccion de profesionales de alta cualificacion a nivel internacional.

¿Hablas neerlandes, ingles y espanol y te gustaria trabajar en una posicion transversal dentro de un entorno internacional?

Seleccionamos un/a International Office Coordinator | Dutch & English para incorporarse a la oficina de Valencia de una compania internacional del sector agroalimentario.

Buscamos una persona organizada, autonoma y resolutiva, que se sienta comoda trabajando con diferentes departamentos y gestionando tareas variadas. La posicion combina coordinacion de oficina, gestion administrativa, soporte documental al area legal y logistica, manteniendo ademas contacto con un entorno internacional.

La persona seleccionada reportara directamente al responsable del area legal y tendra autonomia para organizar y realizar el seguimiento de sus responsabilidades.

¿Cuales seran tus principales funciones?
* Apoyo administrativo y organizativo al responsable del area legal.
* Organizacion, clasificacion y seguimiento de documentacion legal, comercial y administrativa.
* Preparacion de documentacion relacionada con contratos, licencias, registros y otros expedientes.
* Seguimiento de plazos, firmas, renovaciones y tareas pendientes.
* Actualizacion de bases de datos, archivos y documentacion interna.
* Coordinacion de reuniones, viajes y otras necesidades organizativas.
* Gestion de proveedores, facturas, pedidos y necesidades generales de la oficina.
* Gestion y coordinacion de envios nacionales e internacionales.
* Colaboracion administrativa con los departamentos comercial y tecnico.
* Apoyo documental relacionado con auditorias cuando sea necesario.
* Participacion en otras necesidades administrativas y operativas propias de una estructura internacional y dinamica.
* Posibilidad de realizar algun desplazamiento puntual para asistir a ferias o eventos profesionales. Requisitos: * Nivel alto de neerlandes, ingles y espanol, tanto para la comunicacion como para desenvolverse en un entorno profesional internacional.
* Formacion en Administracion y Direccion de Empresas, Administracion y Finanzas, Asistencia a la Direccion o similar.
* Al menos 1 ano de experiencia en posiciones administrativas, asistencia de departamento, office management o funciones similares.
* Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
* Capacidad para organizar, priorizar y realizar el seguimiento de diferentes tareas de manera autonoma.
* Atencion al detalle y rigurosidad en la gestion documental.
* Flexibilidad para adaptarse a diferentes necesidades y cambios de prioridades.
* Buenas habilidades de comunicacion y capacidad para colaborar con diferentes areas.

Sera un plus si cuentas con...
* Experiencia dando soporte administrativo a un departamento legal.
* Experiencia trabajando en companias o equipos internacionales.
* Conocimientos basicos relacionados con contratos, licencias, propiedad intelectual o gestion de registros.
* Experiencia en gestion administrativa de logistica o envios internacionales.
* Experiencia previa en el sector agroalimentario.

Fecha de publicación: 15/09/2026