Executive Assistant - OM. Madrid (Madrid)

(Gipuzkoa, España)

Funciones: Soporte ejecutivo a direccion general.
Preparacion, seguimiento y organizacion de documentacion ejecutiva.
Coordinacion operativa entre direccion y las distintas areas de la Fundacion.
Gestion de prioridades y asuntos clave con alto nivel de confidencialidad y autonomia.
Interlocucion habitual con instituciones publicas y privadas, fundaciones, organismos y entidades colaboradoras.
Gestion de facturacion, cobros y pagos.
Coordinacion diaria con la gestoria externa para impuestos, obligaciones fiscales y documentacion contable.
Contacto y coordinacion con proveedores (suministros, mantenimiento, limpieza y servicios generales) .
Supervision operativa del correcto funcionamiento de la oficina.
Gestion de incidencias y necesidades del dia a dia. Requisitos: El/la candidato/a seleccionado debera cumplir los siguientes requisitos:
Formacion universitaria en Administracion, Secretariado o areas relacionadas.
Perfil con experiencia en entornos estructurados, fundaciones, despachos o empresas familiares.
Alta autonomia, criterio propio y capacidad de organizacion.
Excelentes habilidades comunicativas y facilidad para relacionarse con multiples interlocutores.
Persona de confianza, discreta, resolutiva y con alto sentido de la responsabilidad.
Muy buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
Excelente presencia profesional y trato institucional.
Interes por un proyecto estable, con vocacion de permanencia y desarrollo a largo plazo.
Ingles alto minimo un B2.

Fecha de publicación: 18/04/2026