Executive Assistant con Ingles en Madrid

(Madrid, España)

Funciones: - Gestionar agendas y coordinar reuniones para los ejecutivos de la empresa.
- Preparar informes, presentaciones y documentos necesarios para el equipo directivo.
- Organizar viajes de negocios, incluyendo reservas de transporte y alojamiento.
- Actuar como enlace entre los diferentes departamentos de la empresa.
- Garantizar el cumplimiento de los plazos en proyectos y tareas asignadas.
- Manejar informacion confidencial de manera profesional y discreta.
- Apoyar en la gestion de eventos corporativos y actividades internas.
- Gestionar llamadas, correos electronicos y correspondencia corporativa.
- Apoyar y coordinar procesos administrativos relacionados con otros departamentos.
- Realizar comunicaciones en ingles con clientes, proveedores y equipos internacionales.
- Garantizar el cumplimiento de procedimientos internos y politicas de grupo. Requisitos: El/la candidato/a seleccionado debera cumplir los siguientes requisitos:

- Titulacion en Administracion, Secretariado o areas afines.
- Dominio avanzado de ingles, tanto escrito como hablado.
- Capacidad para manejar multiples tareas de manera eficiente.
- Habilidad para trabajar con herramientas ofimaticas y sistemas de gestion.
- Atencion al detalle y habilidades organizativas destacadas.
- Formacion academica en Administracion, Finanzas o similar.
- Experiencia minima de 2 a 3 anos en roles de Executive Assistant en entornos industriales o internacionales.
- Carne conducir tipo B.
- Disponibilidad de incorporacion inmediata.

Fecha de publicación: 16/07/2026