Event Operations Specialist - Sector Pharma (H/M/X) Madrid (Madrid)

(Madrid, España)

Funciones: ¡Nueva oportunidad laboral en Madrid! Event Operations Specialist (M/F/X). Sector farmaceutico | Entorno multinacional | Modalidad hibrida (Madrid). ¿Quieres formar parte de una compania global del sector farmaceutico gestionando eventos end-to-end en un entorno altamente regulado? Buscamos un/a Event Operations Specialist con +1 de experiencia en entorno pharma para coordinar la ejecucion de eventos y procesos clave, asegurando compliance, control presupuestario y una gestion eficiente de principio a fin. Ubicacion: Madrid (zona San Blas-Canillejas / Ciudad Lineal). ¡Si estas interesado/a, no dudes en enviarnos tu CV y dar el siguiente paso!
Funciones del puesto
· Gestion integral end-to-end de eventos y actividades en entorno pharma (planificacion, ejecucion y cierre), garantizando cumplimiento de compliance y politicas internas.
· Coordinacion operativa y logistica con proveedores y stakeholders internos (marketing, medical, etc.).
· Gestion economica del evento: creacion y seguimiento de ordenes de compra (POs), control presupuestario, facturacion y pagos.
· Uso de herramientas corporativas (Veeva, Ariba) para la gestion, trazabilidad y cumplimiento de procesos.
· Soporte en la gestion de proveedores (altas, contratos) y supervision de viajes y notas de gastos asociadas a los eventos. Requisitos: · Experiencia previa en entorno farmaceutico (+1 ano de experiencia).
· Experiencia en gestion end-to-end de eventos (de inicio a cierre).
· Manejo de herramientas como Veeva, Ariba y Microsoft Office.
· Nivel de ingles intermedio (minimo B2).
· Capacidad organizativa, atencion al detalle y orientacion a procesos.

Fecha de publicación: 30/04/2026