Event Office Assistant en Madrid

(Madrid, España)

Funciones: - Gestionar la logistica y planificacion de eventos corporativos.
- Coordinar la comunicacion con proveedores y participantes.
- Apoyo en la organizacion, planificacion y ejecucion de eventos corporativos
- Coordinacion logistica (espacios, proveedores, materiales, agendas)
- Gestion y seguimiento de proveedores y pedidos vinculados a eventos y oficina
- Supervisar el cumplimiento de los plazos y presupuestos asignados.
- Preparar informes y documentacion relacionada con los eventos.
- Gestionar la agenda y las reuniones relacionadas con la organizacion de eventos
- Garantizar el correcto archivo y mantenimiento de los documentos.
- Resolver incidencias relacionadas con los eventos de manera eficaz.
- Soporte en la gestion general de oficinay mano derecha de la Office Manager. Requisitos: El/la candidato/a seleccionado debera cumplir los siguientes requisitos:

- Titulacion en Administracion, Secretariado o similar.
- Experiencia previa en gestion de eventos o soporte administrativo.
- Capacidad para gestionar multiples tareas de forma eficiente.
- Dominio de herramientas ofimaticas como Microsoft Office.
- Habilidades de comunicacion y organizacion.
- Conocimiento de idiomas sera valorado positivamente.
- Perfil organizado, con capacidad multitarea
- Alta atencion al detalle y orientacion a resultados
- Actitud proactiva, con capacidad de anticipacion
- Trabajo en equipo y colaboracion transversal con distintos departamentos

Fecha de publicación: 24/07/2026