EA - Office Manager con Ingles Madrid (Madrid)

(Madrid, España)

Funciones: Coordinacion integral de agendas, viajes, documentacion y gastos para equipos directivos.
Organizacion y seguimiento de reuniones clave, incluyendo preparacion de agendas, toma de actas y control de acciones derivadas.
Punto de contacto entre la direccion y los distintos departamentos, asi como interlocucion con clientes y stakeholders externos.
Gestion de visitas, proveedores y soporte administrativo general.
Preparacion y archivo de documentacion, presentaciones e informes.
Apoyo en proyectos especiales y coordinacion de eventos corporativos y actividades off-site.
Supervision operativa de las oficinas: mantenimiento, suministros, seguridad, logistica interna y relacion con proveedores y la propiedad.
Control presupuestario del area y seguimiento de facturacion y compras.
Impulso y seguimiento de buenas practicas ambientales, incluidos reportes ESG relacionados con el entorno de oficina. Requisitos: Dominio de ofimatica y herramientas digitales.
Habilidad para la negociacion y la gestion de interlocutores.
Conocimientos basicos de GDPR y buenas practicas de proteccion de datos.
Excelentes capacidades de organizacion y coordinacion, con habilidad para priorizar y cumplir plazos.
Nivel de ingles C1.
Experiencia en asistencia a Comites de Direccion y Comites Operativos.
Solida experiencia en la elaboracion de minutas ejecutivas y el seguimiento de planes de accion.
Mas de 5 anos de experiencia en un puesto similar.

Fecha de publicación: 28/02/2026