Divisional Assistant F&B Andina
Dar soporte a vicepresidencia de la división F&B LATAM Norte y a la vicepresidencia de la Business Unit LATAM generando, analizando y suministrando la información sobre las actividades generales dentro de la división, así como asistir en los aspectos logísticos y operativos con el fin de facilitar la gestión de los recursos y la toma de decisiones.
Responsabilidades * Coordinar viajes para los miembros de la División a nivel local y regional.
- Participar en negociaciones con proveedores locales y regionales de Travel & Entertainment a fin de garantizar la mejor ejecución del presupuesto y el cumplimento de la política regional.
- Organizar eventos corporativos locales y regionales. Asegurar la disponibilidad apropiada de los recursos requeridos para la ejecución de dichos eventos.
- Generar requisiciones locales de la división a fin de garantizar que todas las necesidades sean cubiertas.
- Asegurar la liberación de requisiciones y órdenes de compra de la Región Andina.
- Centralizar requerimientos de dotación, capex, vacaciones, gastos, y cualquier otra información solicitada por la compañía. Asegurar que todas las actividades mencionadas cumplan con las políticas y fechas límites apropiadas.
- Realizar agendamiento de reuniones locales y regionales de la vicepresidencia.
- Ejecutar la liberación de notas crédito para clientes locales de la división TN&H.
- Crear requisiciones tipo Ticket IT para la creación de perfiles y autorización de acceso para las diferentes ERP’s: SAP; EIS, WEBEX entre otros.
- Ser soporte y back-up para las posiciones de Business Support (BS) y Business Intelligence (BI)
Conocimientos y requisitos necesarios
- Profesional en ciencias administrativas o de gestión
- Experiencia de mínimo 1 año en cargos similares
- Manejo avanzado de Windows, Office y SAP
- Conocimiento de conceptos admirativos, de ventas y financieros
- Nivel de inglés: Avanzado
- Manejo básico de transporte y manejo de sustancias peligrosas
Fecha de publicación: 14/10/2022
