Backoffice / Asistente compras Salt (Girona)

(Bizkaia, España)

Funciones: 1. Gestion Documental:
• Recepcion, revision y archivo de documentos relacionados con las compras, incluyendo ordenes de compra, facturas y contratos.
• Mantenimiento de registros precisos y organizados en el sistema de gestion documental.
• Preparacion y actualizacion de reportes de compras para la alta direccion.
2. Soporte Administrativo:
• Gestion de reclamaciones de documentacion
• Envio y seguimiento de documentacion
3. Relacion con Proveedores:
• Coordinacion con proveedores para el seguimiento de ordenes de compra y entrega de mercancia y documentacion de toda Europa
• Solucion de incidencias y reclamaciones con proveedores.
• Mantenimiento de una base de datos actualizada de proveedores y contratos.
4. Gestion de Sistemas:
• Utilizacion de sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) para la gestion de compras.
• Actualizacion y mantenimiento de la informacion de productos y proveedores en el sistema.
• Generacion de informes y analisis de datos para la toma de decisiones.
5. Soporte logistico:
• Recuperacion y generacion de documentacion de exportacion
6. Cumplimiento y Normativas:
• Asegurarse de que todas las actividades de compras cumplan con las politicas internas y las regulaciones legales vigentes.
• Colaboracion en auditorias internas y externas, proporcionando la documentacion requerida.
7. Mejora Continua:
• Participacion en iniciativas de mejora de procesos y eficiencia operativa del departamento de compras.
• Propuesta de soluciones innovadoras para optimizar la gestion de compras y reducir costos. Requisitos: 1. Formacion Academica:
• Valorable Titulo universitario en Administracion de Empresas, Logistica, Comercio Internacional o afines.
• CFGM / CFGS
2. Experiencia:
• Minimo 2 anos de experiencia en un puesto similar, preferiblemente en una empresa del sector automocion, valorable
• Experiencia en la gestion de compras y relacion con proveedores a nivel internacional.
3. Habilidades y Competencias:
• Dominio de sistemas ERP.
• Excelentes habilidades de comunicacion y negociacion.
• Capacidad para trabajar de manera autonoma y en equipo.
• Atencion al detalle y habilidades organizativas.
• Nivel avanzado de ingles y aleman (otros idiomas europeos son un plus).
4. Competencias Personales:
• Proactividad y capacidad para resolver problemas.
• Adaptabilidad y flexibilidad para trabajar en un entorno dinamico y multicultural.
• Orientacion a resultados y compromiso con la calidad.
• Dominio de Excel Avanzado

Fecha de publicación: 29/04/2026