Auxiliar Administrativo en Rivas-Vaciamadrid (Madrid)

(Madrid, España)

Funciones: En Grupo Iman, somos especialistas en la externalizacion de servicios auxiliares (recepcion, conserjeria, atencion al cliente, atencion de visitas, control de accesos, entre otros) . Nuestros profesionales son la pieza fundamental que nos permite realizar nuestros servicios con profesionalidad, flexibilidad y rapidez.
Desde IMAN SEGURIDAD, especialistas en garantizar la proteccion integral de instalaciones, bienes y personas, brindando soluciones eficaces y de vanguardia para la tranquilidad de nuestros clientes, estamos buscando un auxiliar de servicios para las oficinas de la empresa en Rivas - Vaciamadrid (Madrid)

Tareas:
- Gestion y seguimiento de pedidos de material y consumibles.
- Coordinacion administrativa de servicios y apoyo al departamento de operaciones.
- Control y actualizacion de plataformas CAE.
- Gestion documental relacionada con PRL y accesos a clientes
- Archivo y control de documentacion laboral y operativa.
- Apoyo de planificacion y coordinacion de servicios.
- Contacto telefonico y por email con clientes, proveedores y personal operativo.
- Actualizacion de bases de datos, Excel y herramientas internas
- Control de vencimientos de documentacion y seguimiento de renovaciones.
- Soporte administrativo general al equipo de coordinacion. Requisitos: Requisitos:
- Manejo de informatica a nivel usuario avanzado: Office (Word, Excel, PowerPoint) , correo electronico y sistemas de gestion de reportes.
- Persona organizada, resolutiva y con capacidad de aprendizaje.
- Capacidad para trabajar con volumen de tareas y gestion simultanea de incidencias.

Habilidades:
- Actitud proactiva y ganas de aprender.
- Buenas habilidades de comunicacion
- Capacidad de trabajo en equipo y colaborativo
- Capacidad de trabajar en entornos dinamicos y con cambios de prioridad

Fecha de publicación: 03/06/2026