Auxiliar Administrativo Back Office con ingles en Reus (Tarragona)

(Tarragona, España)

Funciones: Desde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, queremos acompanarte en tu trayectoria laboral.
#Conectamoseltalentoconlasoportunidades
¿Quieres ser parte de un equipo que es como una familia, donde el aprendizaje es constante y con posibilidad de crecimiento?
Como Auxiliar Comercial (Back Office) en nuestra empresa del sector de artes graficas, seras una pieza clave en la gestion comercial y administrativa, apoyando tanto a nuestros clientes como a los equipos internos para garantizar un servicio eficiente y de alta calidad.
¿Cuales seran tus funciones?
- Atencion al cliente, atencion telefonica y gestion de correo electronico.
- Recepcion, procesamiento y seguimiento de pedidos desde su entrada hasta la entrega final.
- Atencion y soporte a clientes nacionales e internacionales, garantizando una respuesta agil y eficaz.
- Introduccion, gestion y actualizacion de pedidos, ordenes de expedicion y datos maestros en ERP.
- Gestion documental asociada a pedidos, albaranes, facturas, documentacion de transporte y exportacion.
- Resolucion y seguimiento de incidencias relacionadas con pedidos, entregas, transporte y facturacion.
- Control y seguimiento de plazos de entrega, informando proactivamente a los clientes sobre el estado de sus pedidos.
- Apoyo administrativo al departamento comercial en la gestion de ofertas, tarifas y contratos.
- Gestion y actualizacion de informacion de clientes en CRM y ERP.
- Seguimiento de stock y coordinacion con almacen para garantizar la disponibilidad de producto.
- Tramitacion de devoluciones, reclamaciones y abonos, asegurando una adecuada satisfaccion del cliente.
- Supervision del cumplimiento de los procedimientos internos y estandares de calidad en la gestion administrativa.
- Gestion y resolucion de incidencias con clientes, coordinando las acciones necesarias con los distintos departamentos para garantizar una solucion agil y un alto nivel de satisfaccion
- Colaboracion en proyectos de mejora de procesos y optimizacion de la operativa de Back Office.
¿Que ofrecemos?
- Un ambiente de trabajo estable y colaborativo
- Contrato a traves de ETT con posterior incorporacion a empresa y proyeccion de carrera
- Horario de lunes a viernes de 08. 00 a 15. 00 horas ¡Tendras las tardes libres!
- Salario: 10, 111 euros/ brutos hora Requisitos: ¿Que te hara triunfar con nosotros?
+Poseer un Grado Medio o Superior en Administracion
+Dominio del Idioma Catalan: Ser hablante nativo de catalan, con habilidades solidas tanto escritas como verbales.
+Tener un nivel alto de ingles , que permita una comunicacion eficaz tanto oral como escrita. (valorable otros idiomas)
+Contar con una experiencia demostrable minima de un ano en puestos con funciones similares, que evidencie tu capacidad para desempenar el rol con eficacia.
+Residir en Reus o alrededores, lo que facilitara tu integracion y desplazamiento diario.
Si te apasiona el sector de las artes graficas y cumples con el perfil, ¡nos encantaria conocerte!
En IMAN Temporing estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y la no discriminacion por genero, etnia, orientacion sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la ley. Nuestra seleccion se basa unicamente en la profesionalidad, meritos y capacidad de los candidatos.

Fecha de publicación: 14/06/2026