Auxiliar Administrativo/a Barcelona (Barcelona)
(Barcelona, España)
Funciones: Ubicacion: Barcelona
Jornada: Parcial – Lunes a viernes de 10: 00 a 14: 00
Contrato: Incorporacion inmediata
Departamento: Administracion / Operaciones
Descripcion del puesto
Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a de Archivo y Soporte Operativo para dar apoyo a diferentes areas internas, realizando tareas administrativas, de archivo, gestion documental y preparacion de envios internos.
La persona seleccionada sera responsable de la correcta gestion de documentacion fisica y digital, asi como del soporte en procesos internos con herramientas corporativas y Microsoft Office.
Funciones principales
Preparacion de talonarios para proveedores facilitados por Recepcion y Direccion Medica.
Uso de lector de codigos.
Manejo de Alhambra Net y Alhambra.
Gestion de archivo fisico y documental.
Introduccion de datos en Excel.
Archivo de documentacion recibida desde Atencion al Cliente.
Preparacion de tiras reactivas para asegurados de OACS.
Recepcion de solicitudes mediante Outlook.
Tramitacion de autorizaciones en Alhambra.
Preparacion de valija para el envio.
Gestion semanal de expedientes suplidos.
1 dia a la semana (jueves) .
Introduccion de datos en Siebel.
Recepcion, reparto y preparacion de la valija de SCA.
Distribucion de sobres y cajas a los diferentes departamentos.
Movimientos de cajas de archivo de facturacion.
Distribucion entre departamentos.
Archivo definitivo.
Preparacion puntual de cuadros medicos para OACS.
Recepcion de solicitudes por email.
Provision a recepcion bajo demanda.
Encuadernacion de documentacion de Direccion (tareas puntuales) . Requisitos: Experiencia previa en puestos administrativos, archivo o gestion documental.
Dominio de Microsoft Office:
Excel basico
Outlook
Word basico
Persona organizada, metodica y con atencion al detalle.
Capacidad para gestionar volumen de documentacion fisica.
Buenas habilidades de coordinacion con diferentes departamentos.
Valorable experiencia con Siebel, Alhambra o herramientas de gestion interna.
Fecha de publicación: 01/04/2026
