Auxiliar Administrativa en Majadahonda (Madrid)

(Madrid, España)

Funciones: Organizacion, clasificacion y archivo de documentacion fisica y digital.
Revision, actualizacion y mantenimiento del archivo documental de la empresa.
Implantacion y mejora de procedimientos de organizacion documental.
Creacion y mantenimiento de carpetas, registros, plantillas y documentos internos.
Digitalizacion y control de documentacion administrativa.
Gestion y seguimiento de la documentacion de trabajadores.
Apoyo al departamento de Recursos Humanos en tareas administrativas.
Control de contratos, anexos, permisos, vacaciones y documentacion laboral.
Seguimiento de la documentacion obligatoria de los trabajadores (DNI/NIE, permisos de trabajo, formacion, reconocimientos medicos, EPIs, etc.).
Comunicacion telefonica y por correo electronico con trabajadores y clientes.
Gestion de incidencias administrativas del personal.
Preparacion y envio de documentacion a clientes, proveedores y organismos.
Apoyo en procesos de incorporacion de nuevos trabajadores.
Actualizacion de bases de datos y registros internos.
Gestion de correspondencia y mensajeria.
Apoyo general al departamento de administracion en las tareas que sean necesarias. Requisitos: Persona extremadamente organizada y metodica.
Capacidad para implantar sistemas de organizacion y mejorar procesos.
Iniciativa y autonomia.
Buen manejo de Microsoft Office (especialmente Excel, Word y Outlook).
Facilidad para tratar con trabajadores y clientes.
Capacidad para gestionar varias tareas simultaneamente.
Atencion al detalle y confidencialidad.

Fecha de publicación: 05/08/2026