Asistente Administrativo en Madrid

(Madrid, España)

Funciones: EULEN Flexiplan busca Asistente Administrativo
Ubicacion: Zona de Republica Argentina
Horario: Lunes a Jueves de 9: 00 a 18: 00, Viernes de 8: 00 a 15: 00
Experiencia Requerida: Minimo 2 anos

EULEN Flexiplan, empresa lider en la externalizacion de servicios y gestion de recursos humanos, se complace en anunciar la apertura de una vacante para el puesto de Asistente Administrativo. Buscamos un profesional proactivo, organizado y con gran capacidad de atencion al detalle para unirse a nuestro equipo en la zona de Republica Argentina.

Sobre el Puesto:
El candidato ideal se encargara de brindar soporte administrativo integral, gestionando eficientemente las operaciones diarias. Sus responsabilidades incluiran la recepcion y gestion de visitas, la atencion telefonica nacional e internacional, y el apoyo en la administracion del parking de la empresa. Asimismo, prestara asistencia en la gestion de multas asociadas a los vehiculos de la flota corporativa.

Una parte fundamental de este rol sera el apoyo en la grabacion y procesamiento de facturas, valorando positivamente la experiencia en el manejo del software SAP. La correcta manipulacion de esta herramienta agilizara los procesos contables y administrativos.

Responsabilidades Clave:
- Atencion y gestion de visitas presenciales.
- Recepcion y canalizacion de llamadas telefonicas, incluyendo comunicaciones internacionales.
- Administracion y organizacion del parking de la empresa.
- Apoyo en la gestion y seguimiento de multas de los vehiculos de la flota.
- Registro y procesamiento de facturas en el sistema.
- Colaboracion en otras tareas administrativas que surjan para garantizar el buen funcionamiento del departamento. Requisitos: - Experiencia demostrable de al menos 2 anos en puestos de asistencia administrativa o similares.
- Dominio del idioma ingles a nivel B2 o C1 (oral y escrito) , para la gestion de comunicaciones internacionales.
- Conocimiento y experiencia en el manejo del software SAP, especificamente en modulos de facturacion y contabilidad.
- Excelentes habilidades de organizacion, planificacion y gestion del tiempo.
- Capacidad para trabajar de forma autonoma y en equipo.
- Actitud proactiva y resolutiva ante las incidencias.
- Disponibilidad para el horario establecido.

Se Valorara:
- Experiencia previa en entornos corporativos o de gestion de servicios.
- Conocimiento de otros programas de gestion administrativa.
- Habilidades de comunicacion interpersonal.

Fecha de publicación: 02/09/2026