Asistente/a personal de direccion - Barcelona en L´Hospitalet de Llobregat (Barcelona)

(Barcelona, España)

Funciones: En Pacto somos especialistas en la gestion de recursos humanos y nuestra ilusion en reclutar talento no se detiene. Nos define la eficiencia, la flexibilidad, la mejora continua y la rigurosidad.

#MemorablesExperiences

Empresa del sector del metal, especializada en ingenieria y construccion, lider mundial en metodos constructivos especializados y soluciones de ingenieria relacionadas ubicada en l'Hospitalet de Llobregat, busca incorporar personal con experiencia como asistente/a personal de direccion con gran capacidad de organizacion, proactividad y discrecion para prestar apoyo directo a un alto directivo.

Se trata de un puesto clave que requiere excelentes habilidades organizativas, buen criterio y un alto nivel de profesionalidad. La persona seleccionada sera responsable de coordinar la agenda profesional del directivo y de contribuir al buen desarrollo de sus actividades diarias.

La persona candidata ideal sera un/a profesional con confianza en sus propias capacidades y orientado/a a la resolucion de problemas, que se sienta comodo/a trabajando de forma autonoma, gestionando multiples prioridades simultaneamente y relacionandose con directivos, companeros, clientes y colaboradores externos.

Funciones a desarrollar



* Gestionar la agenda, el calendario y las citas del directivo, priorizando eficazmente sus actividades.
* Organizar reuniones presenciales y virtuales, asi como viajes de negocios y reservas.
* Preparar agendas, presentaciones y documentacion para reuniones.
* Gestionar la correspondencia, los correos electronicos y las comunicaciones en espanol e ingles.
* Actuar como interlocutor/a con equipos internos, clientes, proveedores y colaboradores externos.
* Supervisar gastos, facturas e informes economicos.
* Realizar el seguimiento de tareas, plazos y compromisos pendientes.
* Coordinar eventos corporativos y otras actividades de direccion.
* Proporcionar apoyo administrativo y organizativo de calidad.
* Gestionar informacion confidencial con discrecion, integridad y profesionalidad.
* Anticiparse a las necesidades del directivo, tomar la iniciativa y proponer soluciones para garantizar una organizacion eficiente.





Condiciones laborales



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Contrato: Pendiente de valoracion inicialmente por ETT o directamente por empresa. A jornada parcial.
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Jornada laboral: entre 20 y 30 horas semanales (20 / 25 / 30 horas) .
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Horario: turno de manana.
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Ubicacion: L'Hospitalet de Llobregat (Barcelona) , con la posibilidad de trabajar en remoto un dia a la semana.
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Salario: Grupo 5 del convenio (28. 887, 38€ brutos/anuales) . Remuneracion competitiva, en funcion de la experiencia y las cualificaciones.
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Fecha de incorporacion: se valorara la disponibilidad para incorporarse de forma inmediata.





Se valorara positivamente



* Experiencia previa en una empresa internacional o multinacional.
* Experiencia prestando apoyo directo a altos cargos directivos o equipos de direccion.
* Experiencia en la gestion de agendas y calendarios complejos y sujetos a cambios frecuentes.
* Experiencia previa en la organizacion de viajes de negocios internacionales y eventos corporativos.
* Conocimiento de otros idiomas.
* Flexibilidad y capacidad para adaptarse rapidamente a los cambios en las prioridades empresariales.
* Permiso de conducir y disponibilidad para realizar desplazamientos locales cuando sea necesario. Requisitos:

* Entre 3 y 5 anos de experiencia profesional relevante como asistente/a de direccion, asistente/a personal, secretario/a de direccion, asistente/a de gerencia o en un puesto similar.
* Dominio avanzado o fluido del ingles, tanto oral como escrito. Se valorara especialmente un nivel C1 o superior.
* Dominio avanzado de Microsoft 365, especialmente de las siguientes herramientas:
* Microsoft Outlook
* Microsoft Word
* Microsoft Excel
* Microsoft PowerPoint
* Microsoft Teams
* Microsoft SharePoint
* Microsoft OneDrive
* Excelentes habilidades de organizacion y gestion del tiempo.
* Experiencia demostrable en la gestion eficaz de multiples prioridades y plazos.
* Gran sentido de la responsabilidad, iniciativa y autonomia.
* Excelentes habilidades comunicativas e interpersonales.
* Atencion al detalle excepcional y actitud proactiva, con una clara orientacion a la accion.
* Alto nivel de discrecion, confidencialidad y profesionalidad.


Si cumples con los requisitos y estas buscando una oportunidad para desarrollarte en una empresa solida del sector industrial, ¡te estamos esperando!

Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por genero, etnia, orientacion sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislacion. Este proceso de seleccion se basa en criterios objetivos de profesionalidad, meritos y capacidad.

Fecha de publicación: 15/10/2026