Asistente/a Ejecutivo/a al Comite de Direccion(INC Directa) Valencina de la Concepcion (Sevilla)

(Bizkaia, España)

Funciones: Desde PACTO buscamos para nuestro cliente un Centro Tecnologico especializado en envase, embalaje, transporte, logistica y movilidad; un/a Asistente/a Ejecutivo/a al Comite de Direccion con el objetivo de apoyar de forma eficaz y eficiente las tareas y responsabilidades de dicho Comite.
El Comite de Direccion esta formado por el Director General y los/as directores/as de los distintos departamentos del Centro y sus principales responsabilidades son la coordinacion, decision ejecutiva y el seguimiento de la gestion del Centro.
Buscamos una persona altamente organizada, profesional y proactiva, con capacidad para gestionar informacion confidencial, coordinar multiples tareas simultaneamente y ofrecer un soporte administrativo de alto nivel. El/la candidato/a trabajara en un entorno dinamico y exigente, colaborando estrechamente con diferentes directores/as para asegurar la fluidez en los procesos internos y facilitar la toma de decisiones de la alta direccion.
Funciones a desempenar:
Asistencia a reuniones, redaccion y seguimiento de las actas correspondientes
Preparacion de informacion y dossiers previos a reuniones, seguimiento de acuerdos y tareas
Preparacion y coordinacion de reuniones y salas con entidades externas y personal interno, gestionando coffee break y catering
Elaboracion y preparacion de presentaciones e informes para el Comite de Direccion.
Gestion documental: elaboracion, archivo y custodia de documentacion confidencial
Comunicacion interna y externa: filtro de llamadas, correos y contactos con stakeholders
Coordinacion e interlocucion con distintos departamentos para facilitar el cumplimiento de objetivos del Comite de Direccion.
Soporte a las personas que conforman el Comite de direccion en asuntos especificos. Requisitos: Titulacion: Grado universitario en Administracion de Empresas, Secretariado Internacional, Relaciones Publicas o similares.
Experiencia: Minimo de 3 a 5 anos en posiciones de Secretariado de Direccion (PA) o Assistant de Comite de Direccion, preferiblemente en entornos corporativos o multinacionales.
Idiomas: Nivel de ingles avanzado (C1) tanto hablado como escrito (vital para la interlocucion con stakeholders y redaccion de informes) .
Hard Skills:
Experiencia en PowerPoint (creacion de presentaciones de alto impacto para comites) y Excel (gestion de datos e informes) .
Excelente capacidad de sintesis y redaccion para la elaboracion de actas y dossiers sin errores gramaticales.
Conocimiento en herramientas de archivo digital.
Conocimientos de protocolo empresarial para la atencion de visitas institucionales y organizacion de eventos/catering.
Soft Skills:
Capacidad para manejar informacion sensible y confidencial con total integridad.
Capacidad de preparar dossiers y necesidades antes de que sean solicitados (ir un paso por delante del Comite) .
Capacidad para trabajar bajo presion y gestionar cambios de agenda de ultimo minuto con calma.
Asertividad y diplomacia para actuar como puente (interlocutor) entre departamentos y perfiles de alta direccion.
Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por genero, etnia, orientacion sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislacion. Este proceso de seleccion se basa en criterios objetivos de profesionalidad, meritos y capacidad.

Fecha de publicación: 23/04/2026