Asisstant (media jornada) en Madrid

(Madrid, España)

Funciones: La persona seleccionada dara soporte al equipo de Executive Assistant de Direccion gestionando las siguientes funciones:
- Gestionar credenciales y solicitar plazas aparcamiento y recepcionar y acompanamiento visitas en coordinacion con la recepcion del edificio.
- Gestion de salas de reuniones: reserva, acondicionamiento, coordinacion con limpieza del edificio.
- Preparacion de documentacion (fotocopias, encuadernacion, etc) .
- Gestion de gastos del personal (seguimiento de ordenes de viaje, control de tickets, tramitacion de reembolsos, etc. ) y tramitacion de facturas de viajes.
- Labores de office manager: mantenimiento y actualizacion del material de oficina, en coordinacion con el equipo de IT, y peticion y organizacion de avituallamiento para la cocina (leche, cafes, etc) . Requisitos: Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:
- Formacion Profesional o Secretariado de Direccion
- Experiencia minima de 3 anos en una posicion de caracteristicas similares
- Nivel muy alto de ingles
- Usuario avanzado de MS Office
- Disponibilidad para trabajar en turno de manana

Fecha de publicación: 18/06/2026