AP & Commercial Operations Specialist - Barcelona en Barcelona - Teletrabajo parcial

(Barcelona, España)

Funciones: La persona que se incorpore sera responsable de garantizar la precision y coherencia de las operaciones financieras diarias del negocio en Espana, abarcando tanto las transacciones con clientes como con proveedores.

La posicion actuara como nexo entre los equipos de Ventas y Finanzas y los proveedores, asegurando que todas las operaciones comerciales y de compras queden correctamente registradas y reflejadas en los sistemas. Funciones:

Administracion de Ventas:

- Emitir descuentos a clientes, notas de credito y facturas rectificativas.
- Validar que los descuentos, promociones y precios especiales solicitados por el equipo comercial esten alineados con la politica comercial y cuenten con las aprobaciones necesarias.
- Realizar el seguimiento de los descuentos y facturas rectificativas emitidas, asi como analizar sus causas.
- Reportar a Direccion cualquier desviacion respecto a la politica comercial.

Cuentas a Pagar:

- Crear ordenes de compra y realizar el seguimiento de los pedidos con proveedores hasta su entrega y facturacion.
- Gestionar la entrada y registro de las facturas de proveedores, verificandolas y conciliandolas con las ordenes de compra y la mercancia recibida.
- Gestionar con los proveedores las facturas y pagos pendientes, asi como resolver posibles discrepancias.

Funciones Generales:

- Trabajar estrechamente con los miembros de los equipos de Finanzas y Comercial, asi como con los departamentos de Atencion al Cliente y Control de Credito.
- Mantener interlocucion y colaborar con auditores internos y externos, incluyendo auditorias SOX.
- Participar en proyectos puntuales segun las necesidades del negocio. Requisitos: - Entre 1 y 3 anos de experiencia en administracion de ventas, cuentas a pagar o en una posicion similar.
- Experiencia con SAP, valorable.
- Gran atencion al detalle y capacidad analitica.
- Buenas habilidades interpersonales y de comunicacion, con facilidad para trabajar con equipos comerciales y proveedores.
- Nivel intermedio de ingles (B2)

Fecha de publicación: 06/10/2026