Administrativo Senior para el Departamento de Operaciones Alcobendas (Madrid)

(Madrid, España)

Funciones: Incorporarse al equipo de proyecto responsable de la implantacion de una nueva herramienta tecnologica concebida para gestionar el ciclo completo de operaciones, desde la recepcion de facturas del cliente hasta la financiacion, cobro y liquidacion.
Esto implica hacer pruebas y aportar definiciones funciones para:
- Asegurar que todas las operaciones cumplen con los terminos contractuales, normativas regulatorias y politicas internas de la empresa.
- Revisar que la documentacion recibida del cliente este correcta, completa y cumpla con los requisitos para ser financiada.
- Ingresar las facturas en el sistema del factoring, vinculando al cliente, deudor y monto a financiar.
- Actuar como punto de contacto para resolver dudas operativas, coordinar la documentacion requerida y mantener una comunicacion fluida con el cliente.
- Gestionar y revisar limites con Aseguradoras, previa solicitud del departamento comercial.
- Sistemas: realizar pruebas, proponer mejoras operativas y asegurar el uso eficiente del nuevo sistema de gestion de factoring. Requisitos: - Grado en Administracion y Direccion de Empresas, Economia, Finanzas, Actuariales, o similar (no excluyente)
- Se valoraran estudios de posgrado o cursos especificos en productos financieros, analisis de riesgo o banca de empresas
- Experiencia previa de minimo 5 anos en departamentos administrativos, financieros, contables, de facturacion, de riesgos, etc. Idealmente en gestoras, entidades financieras o aseguradoras.
- Buscamos una persona organizada, meticulosa, con orientacion al detalle.
- Con muy buenas habilidades de comunicacion y orientacion al equipo/cliente.
- Usuario avanzado de herramientas ofimaticas.
- Ingles: Nivel avanzado
- Flexibilidad horaria

Fecha de publicación: 24/04/2026