Administrativo/Gestor de Flota (H/M/X) 30hs mananas - Alcobendas en Alcobendas (Madrid)
(Madrid, España)
Funciones: Desde ManpowerGroup Solutions buscamos una persona organizada y resolutiva para apoyar la gestion diaria administrativa de la flota de vehiculos de uno de nuestros clientes en Alcobendas (Madrid).
Si te gusta coordinar, anticiparte a incidencias y mantener todo bajo control con un enfoque practico, este puesto es para ti. Trabajaras en un entorno colaborativo, con procesos claros y margen para aportar orden y eficiencia desde el primer dia.
Responsabilidades:
• Gestionar la operativa administrativa asociada a la flota: altas, bajas, documentacion y seguimiento de incidencias.
• Coordinar con proveedores y servicios externos (talleres, aseguradoras, gestorias) para asegurar tiempos de respuesta y correcta trazabilidad.
• Realizar el seguimiento de mantenimientos preventivos y correctivos, revisando calendarios y vencimientos.
• Controlar y actualizar la informacion en sistemas internos (registros, reportes y documentacion asociada a vehiculos) .
• Apoyar en la gestion de incidencias operativas (averias, asistencia, cambios de vehiculo) y comunicar el estado a las areas implicadas.
• Verificar documentacion y requisitos (ITV, seguros, permisos) para garantizar el cumplimiento normativo.
• Preparar reportes periodicos de estado de flota y alertas por vencimiento o incidencias relevantes.
• Colaborar en tareas de soporte administrativo relacionadas con costes, facturacion y control documental vinculados a la flota. Requisitos: Habilidades y cualificaciones:
• Experiencia previa en funciones administrativas, gestion de documentacion o soporte operativo (idealmente en entornos logisticos o de flota) .
• Alta capacidad de organizacion y atencion al detalle para gestionar vencimientos y documentacion sin errores.
• Habilidades de comunicacion para coordinar con proveedores y trasladar informacion con claridad.
• Orientacion a la resolucion de problemas y capacidad para priorizar cuando hay incidencias.
• Conocimientos de ofimatica (Excel y herramientas de gestion documental) para seguimiento y reportes.
• Capacidad para trabajar con sistemas internos y mantener la trazabilidad de la informacion.
• Valorable formacion relacionada con administracion, logistica o gestion de operaciones.
• Disponibilidad para trabajar en turno de mananas y adaptarte a la operativa del dia a dia.
• Permiso de conducir B (valorado) para facilitar la coordinacion operativa cuando sea necesario.
Fecha de publicación: 01/09/2026
