Administrativo/a Logistico y de Recepcion en Tarragona

(Gipuzkoa, España)

Funciones: EULEN Flexiplan, una consultora lider en la externalizacion de servicios y seleccion de personal, se complace en anunciar la busqueda de un/a Administrativo/a Logistico y de Recepcion con una solida trayectoria y experiencia probada para unirse a nuestro equipo y prestar servicios a una importante empresa del sector industrial.

Si posees una gran capacidad organizativa, atencion al detalle y disfrutas del dinamismo en un entorno industrial, esta es tu oportunidad para crecer profesionalmente.

Tus Responsabilidades Principales

Recepcion y Atencion al Publico:
- Gestionar la atencion telefonica y presencial, ofreciendo una imagen profesional y cordial a clientes, proveedores y personal interno.
- Mantener el orden, la limpieza y la buena imagen de la zona de recepcion, asegurando un ambiente acogedor y funcional.
- Filtrar y dirigir llamadas y visitas, garantizando una comunicacion fluida y eficiente.

Gestion Documental y Administrativa:
- Recepcion, registro, clasificacion, codificacion y archivo de toda la documentacion administrativa relevante (facturas, albaranes, pedidos, etc. ) .
- Gestion eficiente de la correspondencia entrante y saliente, asi como del control y seguimiento de paqueteria y mensajeria.
- Apoyo en la preparacion de informes, presentaciones y otros documentos necesarios para la toma de decisiones.
- Registro de datos en sistemas informaticos y bases de datos de la empresa.

Apoyo en Logistica y Almacen:
- Colaboracion activa en la gestion de pedidos, desde su recepcion hasta su expedicion o distribucion interna.
- Seguimiento basico de los procesos logisticos, controlando los tiempos de entrega y notificando posibles incidencias.
- Gestion de incidencias menores relacionadas con la recepcion, administracion o distribucion de material.
- Coordinacion con otros departamentos para asegurar la correcta recepcion y envio de mercancias.

Otras Tareas de Soporte:
- Asistencia en la organizacion de reuniones, gestion de agendas y reservas.
- Colaboracion en proyectos puntuales del departamento administrativo y logistico.
- Realizacion de otras tareas administrativas y de soporte que surjan y sean inherentes al puesto. Requisitos: ¿Que Buscamos en Ti?
- Experiencia: Minimo de 2 anos de experiencia en puestos similares de administracion, recepcion, atencion al cliente y/o gestion logistica. Se valorara positivamente experiencia en entornos industriales.
- Formacion: Se valorara formacion profesional (FP) en Administracion, Gestion, Logistica o similar.
- Habilidades Informaticas: Dominio del paquete Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) . Se valorara experiencia en el manejo de ERPs o sistemas de gestion de almacen (SGA) .

Competencias:
- Organizacion y Planificacion: Capacidad para gestionar multiples tareas simultaneamente, priorizar y cumplir plazos.
- Atencion al Detalle: Precision en el manejo de informacion y documentacion.
- Comunicacion: Excelentes habilidades de comunicacion verbal y escrita.
- Proactividad e Iniciativa: Capacidad para anticiparse a las necesidades y proponer soluciones.
- Trabajo en Equipo: Habilidad para colaborar de forma efectiva con companeros de distintos departamentos.
- Resolucion de Problemas: Capacidad para identificar y solucionar incidencias de manera eficiente.
- Actitud: Disposicion, profesionalidad y excelente trato al publico.
- Idioma: Se valorara conocimiento de idiomas (preferiblemente ingles) .

Fecha de publicación: 08/09/2026