Administrativo/a gestion documental (sustitucion) en Madrid

(Madrid, España)

Funciones: EULEN Flexiplan busca incorporar a su equipo un/a Administrativo/a de Gestion Documental. El objetivo principal del puesto sera la gestion integral de la documentacion relativa a la Coordinacion de Actividades Empresariales (CAE), asegurando el cumplimiento normativo y la eficiencia operativa. El candidato/a seleccionado/a sera responsable de manejar toda la documentacion necesaria para la correcta gestion de la CAE.

El candidato/a seleccionado/a sera responsable de manejar toda la documentacion necesaria para la correcta gestion de la CAE, incluyendo, entre otros:
· Gestion Documental CAE: Recepcion, validacion, registro, archivo y control de toda la documentacion requerida para la Coordinacion de Actividades Empresariales (CAE). Esto incluye la verificacion de la vigencia y autenticidad de los documentos.
· Manejo de Plataformas CAE: Experiencia demostrable en el uso y manejo de las siguientes plataformas especificas para la gestion de la CAE: E-coordina, Dokify, E-gestiona y Ctaima. Sera necesario introducir, actualizar y consultar informacion de manera eficiente en estos sistemas.
· Labores Administrativas Generales: Apoyo en diversas tareas administrativas que contribuyan al buen funcionamiento del departamento, como la gestion de comunicaciones, preparacion de informes sencillos, control de bases de datos y otras funciones de soporte administrativo.
· Cumplimiento Normativo: Asegurar que toda la documentacion gestionada cumple con la normativa legal y los procedimientos internos de la empresa y de los clientes.
· Organizacion y Archivo: Mantener un sistema de archivo organizado y accesible, tanto fisico como digital, garantizando la confidencialidad de la informacion. Requisitos: Requisitos del Puesto:
· Experiencia: Experiencia avanzada en el uso de plataformas CAE. Es imprescindible contar con experiencia practica en el manejo de E-coordina, Dokify, E-gestiona y Ctaima. Se valorara positivamente el conocimiento de otras plataformas similares.
· Conocimientos tecnicos: Solidos conocimientos en tecnicas y procedimientos de gestion documental.
· Habilidades Administrativas: Dominio de herramientas ofimaticas (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint), especialmente Excel para la gestion de datos y la elaboracion de informes.

Fecha de publicación: 30/06/2026