Administrativo/a de Soporte - Coordinador/a de Departamento Barcelona

(A Coruña, España)

Funciones: Gestion y coordinacion de cursos, congresos y demos: organizacion de inscripciones, contacto con entidades, gestion de materiales, equipos y aportaciones, asi como actualizacion del archivo correspondiente.
Soporte al departamento financiero: colaboracion en tareas administrativas y preparacion de documentacion para auditorias.
Gestion de almacen (fungible y equipos) : control de inventarios, registro de movimientos, gestion de expedientes de equipos en cesion o donacion.
Gestion documental: archivo y control de la documentacion relacionada con formaciones e instalaciones de equipos.
Servicio Tecnico: gestion de contratos de mantenimiento, control y seguimiento, coordinacion con proveedores y clientes, preparacion de facturacion mensual y emision de albaranes.
Soporte en PRL y proteccion de datos: colaboracion en la gestion administrativa vinculada a prevencion de riesgos laborales y cumplimiento normativo. Requisitos: Formacion en Administracion o similar.
Experiencia previa en posiciones administrativas polivalentes o de coordinacion.
Manejo de SAGE (imprescindible) .
Idiomas: Castellano y catalan imprescindibles; ingles valorable.
Perfil organizado, resolutivo, con capacidad de gestion y coordinacion.
Persona proactiva, con atencion al detalle y orientacion al trabajo en equipo.

Fecha de publicación: 14/04/2026