Administrativo/a de RRHH - Lleida Lleida

(Lleida, España)

Funciones: HORARIOS Y PLANIFICACION "Elaborar los horarios y planificar las vacaciones"
Elaborar y publicar los horarios laborales de los trabajadores semanalmente en funcion de las necesidades de recursos, garantizando el cumplimiento de la normativa y de la guia vigente.
Realizar la planificacion de vacaciones de los trabajadores en funcion del calendario de estrenos y festivos.
ESCUELA DE FORMACION Y DESARROLLO"Formar a los trabajadores"
Encargarse del onboarding de los trabajadores.
Impartir formaciones operativas periodicas (procedimientos, normativa) y de filosofia corporativa (atencion al cliente y valores de la empresa) .
Informar y formar a los trabajadores sobre la normativa interna mediante sesiones formativas o comunicados.
Detectar necesidades formativas y de desarrollo profesional de los trabajadores.
PROYECTOS Y MEJORA CONTINUA "Ejecutar y garantizar la implantacion de los proyectos"
Proponer e impulsar proyectos de mejora orientados a alcanzar los objetivos del departamento.
Analizar y optimizar los procesos internos del area de Recursos Humanos.
Implementar nuevas metodologias o herramientas que mejoren la eficiencia del departamento.
Ejecutar las tareas necesarias para llevar adelante los proyectos.
DIA A DIA DEL EQUIPO "Dar respuesta a las necesidades de los trabajadores"
Gestionar consultas y comunicarse con los trabajadores a traves de los canales oficiales siguiendo la guia de actuacion.
Atender y realizar el seguimiento de las incidencias cotidianas del equipo.
Identificar necesidades de mejora en el rendimiento o comportamiento de los trabajadores y gestionar su resolucion.
Impulsar mejoras y beneficios tanto para los trabajadores como para la empresa.
NOMINAS Y CONTROL HORARIO "Coordinar las nominas"
Revisar las nominas elaboradas por la gestoria externa.
Supervisar el correcto registro del fichaje y de las horas trabajadas.
Intervenir en el proceso de calculo de variables.
INCORPORACIONES Y SELECCION "Gestionar candidatos para cubrir con rapidez las vacantes"
Realizar llamadas y entrevistas de seleccion de forma regular.
Prever necesidades futuras de personal y gestionar sustituciones de manera rapida y eficaz.
OTRAS TAREAS ADMINISTRATIVAS
Coordinar con la gestoria las altas, bajas, IT, cambios contractuales y otros tramites laborales.
Gestionar la entrega de material a los trabajadores y garantizar su stock.
Encargarse de las finalizaciones de contrato.
Documentar y mantener actualizados los procesos internos del departamento.
Mantener actualizados los programas internos de gestion. Requisitos: Requisitos:
Nivel intermedio de Excel
Alto nivel de comunicacion escrita
Persona metodica y organizada
Gran atencion al detalle

Fecha de publicación: 28/04/2026