Administrativo/a de Oficina y Soporte Legal en Valencia - Teletrabajo parcial

(Valencia, España)

Funciones: En Acertto Talent Linkers somos especialistas en la seleccion de profesionales de alta cualificacion a nivel internacional. Seleccionamos un/a Administrativo/a de Oficina y Soporte Legal para incorporarse a una empresa internacional del sector agroalimentario ubicada en Valencia.

La persona seleccionada dara soporte directo al responsable del area legal, colaborando en la gestion administrativa, documental y organizativa del departamento. Asimismo, participara en la operativa diaria de la oficina y dara apoyo a diferentes areas de la compania.

Buscamos un perfil organizado, autonomo y resolutivo, con capacidad para gestionar prioridades y desenvolverse en un entorno dinamico e internacional.

¿Cuales seran tus funciones?
* Dar soporte administrativo y organizativo al responsable del area legal.
* Organizar, clasificar y archivar documentacion legal, comercial y administrativa.
* Preparar y recopilar documentacion relacionada con contratos, licencias, registros y otros expedientes.
* Realizar el seguimiento de plazos, firmas, renovaciones y tareas pendientes.
* Mantener actualizadas bases de datos, archivos y documentacion interna.
* Colaborar en la preparacion documental de auditorias y visitas de campo.
* Coordinar reuniones, viajes y otras necesidades organizativas.
* Gestionar proveedores, facturas, pedidos y necesidades generales de la oficina.
* Prestar apoyo administrativo a los departamentos comercial y tecnico.
* Mantener la coordinacion administrativa con la sede central internacional.
* Dar soporte en otras tareas administrativas y operativas vinculadas al funcionamiento diario de la oficina. Requisitos: Formacion en Administracion y Direccion de Empresas, Grado Superior en Administracion y Finanzas, Asistencia a la Direccion o similar.
Experiencia previa en posiciones administrativas, asistencia de departamento, office management o funciones similares.
Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
Capacidad de organizacion, planificacion y seguimiento de tareas.
Atencion al detalle y rigurosidad en la gestion documental.
Autonomia para organizar prioridades y realizar el seguimiento de las tareas asignadas.
Flexibilidad y capacidad de adaptacion ante cambios de prioridades o necesidades del negocio.
Buenas habilidades de comunicacion y trabajo en equipo.
Disponibilidad para trabajar en modalidad hibrida, con tres dias presenciales por semana en Valencia centro.

Se valorara
* Experiencia previa dando soporte administrativo a departamentos legales.
* Experiencia profesional en companias internacionales.
* Conocimientos basicos relacionados con contratos, propiedad intelectual, licencias o gestion de registros.
* Experiencia en el sector agroalimentario.
* Nivel de ingles suficiente para comunicarse con la sede central y trabajar con documentacion administrativa.
* Conocimiento de otros idiomas europeos.

Fecha de publicación: 03/09/2026