Administrativo/a de fincas y gestion de seguros en Madrid

(Madrid, España)

Funciones: En Pacto buscamos incorporar un/a Administrativo/a con experiencia en la gestion de comunidades de propietarios y en la tramitacion de seguros y siniestros para una empresa consolidada del sector de la administracion de fincas, ubicada en Madrid.

La persona seleccionada se incorporara a un equipo profesional para gestionar una cartera de comunidades, atender a propietarios y coordinar la resolucion de incidencias y siniestros con companias aseguradoras, peritos y proveedores.

¿Cuales seran tus funciones?

Gestion de comunidades:

- Atender y gestionar consultas, solicitudes e incidencias de propietarios.

- Mantener actualizados los datos de comunidades, propietarios, proveedores, coeficientes y domiciliaciones.

- Gestionar facturas, cuotas, remesas SEPA, cobros e impagos.

- Preparar convocatorias, liquidaciones y documentacion para juntas de propietarios.

- Redactar y enviar actas de juntas ordinarias y extraordinarias.




Seguros y siniestros:

- Abrir, comunicar y realizar el seguimiento de siniestros en polizas multirriesgo de comunidades.

- Coordinar las actuaciones con aseguradoras, corredurias, peritos y empresas reparadoras.

- Controlar presupuestos, plazos, franquicias, recobros e indemnizaciones.

- Revisar las coberturas basicas de las polizas.

- Colaborar en la solicitud y comparacion de propuestas de renovacion.




Mantenimiento y proveedores:

- Coordinar trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo.

- Gestionar incidencias relacionadas con fontaneria, electricidad, ascensores, limpieza y otros servicios.

- Solicitar, recibir y comparar presupuestos para obras y reparaciones.

- Realizar el seguimiento de los trabajos hasta su resolucion.




¿Que ofrecemos?

- Contrato indefinido.

- Jornada completa de 40 horas semanales.

- Trabajo presencial en Madrid, zona Chamberi.

- Horario de lunes a jueves de 9: 00 a 14: 00 y de 16: 00 a 18: 00, con jornada de verano.

- Incorporacion a un equipo profesional, consolidado y en crecimiento.

- Estabilidad y posibilidades de desarrollo profesional.




Si tienes experiencia en administracion de fincas, y te desenvuelves con soltura en la tramitacion de siniestros, queremos conocerte.




¡Inscribete y da el siguiente paso en tu carrera profesional con Pacto! Requisitos: ¿Que necesitamos de ti?

- Experiencia minima de 2 anos en administracion de fincas, corredurias de seguros o posiciones similares.

- Experiencia en la gestion de comunidades de propietarios.

- Manejo fluido de Gesfincas y del entorno IESA.

- Conocimientos practicos de seguros multirriesgo y tramitacion de siniestros.

- Buen dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.

- Capacidad de organizacion, atencion al detalle y orientacion al cliente.

- Habilidad para gestionar incidencias y situaciones de conflicto con empatia, firmeza y capacidad resolutiva.




Valoraremos especialmente:

- Formacion en Administracion y Finanzas, ADE, Gestion Inmobiliaria o similar.

- Conocimientos de la Ley de Propiedad Horizontal.

- Experiencia previa en corredurias de seguros o agencias vinculadas a la administracion de fincas.

Fecha de publicación: 15/09/2026