Administrativo/a compras indirectas en Sant Cugat del Valles (Barcelona)
(Barcelona, España)
Funciones: Desde Grupo Crit estamos seleccionando un/a administrativo/a compras indirectas para nuestro cliente del sector alimentario,
Deberas dar soporte administrativo y operativo al area de Compras Indirectas (GNFR) , colaborando en la gestion de procesos de compra, seguimiento contractual y coordinacion con proveedores, con el objetivo de garantizar el correcto funcionamiento de los procesos del departamento y dar respuesta a las necesidades de las diferentes areas internas.
Funciones:
- Recopilar y analizar las necesidades trasladadas por las diferentes areas internas, asegurando una correcta coordinacion y seguimiento de las solicitudes.
- Solicitar ofertas a proveedores y realizar el seguimiento administrativo y operativo de los procesos de compra abiertos por el departamento.
- Preparar comparativas basicas de ofertas y documentacion de soporte para facilitar la toma de decisiones del area de Compras Indirectas.
- Coordinar el seguimiento de muestras, tests y validaciones internas relacionadas con nuevos articulos, servicios o proveedores.
- Mantener actualizada la informacion contractual, de proveedores y articulos en las herramientas corporativas del area, asegurando la correcta trazabilidad y actualizacion de la documentacion.
- Realizar el seguimiento del estado de contratos, firmas, renovaciones y documentacion administrativa vinculada a proveedores y acuerdos comerciales.
- Dar soporte en la formalizacion administrativa de acuerdos con proveedores, coordinando el envio, recepcion, archivo y registro de la documentacion contractual.
- Detectar y procesar incidencias operativas con proveedores relacionadas con entregas, documentacion, facturacion o seguimiento administrativo, actuando como punto de contacto para garantizar una correcta resolucion y seguimiento.
- Mantener comunicacion continua con proveedores nacionales e internacionales y con las diferentes areas internas implicadas en los procesos de compra.
- Participar en reuniones de coordinacion y seguimiento con equipos nacionales e internacionales del area de Compras Indirectas, colaborando en el intercambio de informacion y actualizacion de proyectos en curso.
- Dar soporte administrativo general al departamento, participando en tareas de seguimiento, reporting y actualizacion de informacion necesaria para la operativa diaria del area. Requisitos: • Formacion en Administracion, Comercio, Supply Chain o similar.
• Experiencia previa en funciones administrativas, compras, procurement support o gestion documental.
• Buen manejo de herramientas ofimaticas, especialmente Excel.
• Valorable experiencia trabajando con herramientas de gestion contractual o proveedores.
• Perfil organizado, metodico y orientado al detalle.
• Capacidad de coordinacion y comunicacion con diferentes interlocutores.
• Proactividad y capacidad para gestionar varias tareas simultaneamente.
• Nivel de ingles B2.
Fecha de publicación: 08/05/2026
