Accounts Payable Barcelona

(Barcelona, España)

Funciones: Descripcion de la empresa Upscale, 5
- star hotel in Barcelona, Port Olympic, being in the city center, but only a few meters from the beach. With an unbeatable location overlooking the sea and close to the beach, it is ideal for business and leisure travelers. It has comfortable rooms, two pools and a gym. For meetings, it has fully equipped rooms that can hold up to 800 people. Our dedication and commitment are centered on meeting the needs of our guests, ensuring they have an exceptional and fulfilling stay in Barcelona. Barcelona, the city of Gaudi, is one of the most vibrant and innovative destinations in the country. It is no surprise that major technological events, such as the Mobile World Congress are hosted here. However, beyond its forward
- thinking spirit, Barcelona is deeply rooted in culture and history, essential to understanding its unique character. Sofitel Barcelona Skipper enjoys a privileged location, right across from Barceloneta, the city's most iconic beach. Just a short walk away, guests can explore the enchanting Gothic Quarter, one of Barcelona’s most renowned cultural and historical landmarks. Additionally, the hotel offers excellent connectivity to both the airport and the main train station, ensuring seamless travel for all visitors. Descripcion del empleo Te apasionan los numeros, el orden y la precision, y ofreces un servicio impecable al hotel y a la compania propietaria en todo lo relacionado con el ciclo de cuentas a pagar. Garantizas el correcto registro, control y seguimiento de facturas, gastos y pagos, velando por el cumplimiento de los procedimientos internos, la adecuada documentacion de soporte y la fiabilidad de la informacion financiera. Tienes iniciativa y trabajas bien de forma independiente, comunicandote de forma eficaz con los distintos departamentos del hotel y con proveedores externos, asegurando una gestion rigurosa, agil y confidencial.Reportando al Director de Finanzas sera responsable de las siguientes misiones, no limitandose a ellas: MISION DEL PUESTO: Preparar, revisar, conciliar y contabilizar facturas y notas de gasto y gestionar estados de cuenta de acuerdo con los procedimientos de la empresa. Reclamacion de diferencias. Control de provisiones y gastos anticipados para el cierre contable. Control y registro de las facturas de inmovilizado en el sistema contable. Creacion y supervision de proveedores aprobados en los sistemas. Programacion y preparacion de las remesas mensuales con todas las facturas validas para pago. Verificacion y control de costes de alimentos y bebidas con el seguimiento de los traspasos entre outlets y/o almacen central. Verificacion de inventario mensual de los outlets activos. Control diario de los cargos de proveedores en bancos y conciliacion de cuentas bancarias y Balance AP. Asegurar el cumplimiento de los SOP marcados por la compania. Garantizar el cumplimiento de los procesos de documentacion / autorizacion. Revision de las transacciones de invitaciones diarias para confirmar que todas ellas tienen el soporte adecuado. Apoyo al resto del departamento en conciliacion de ingresos, reporte de ventas y reclamo de deuda. Preparacion mensual de los libros de IVA tanto soportado como repercutido. Asegurar el cumplimiento de los due date en los cierres contables. Soporte en auditorias internas y externas de la propiedad. Requisitos: Requisitos Entre 1 y 3 anos de experiencia en una posicion similar, preferiblemente en hoteles de caracteristicas similares. Licenciatura en ADE, Finanzas, Contabilidad o equivalente. Conocimiento solido del Plan General Contable y de procesos administrativos y financieros. Conocimiento del negocio hotelero y de la operativa financiera asociada. Idiomas: espanol e ingles, hablado y escrito. Dominio avanzado de Microsoft Office / Windows, especialmente Excel. Valorable conocimiento de Power BI. Conocimientos avanzados de Opera. Capacidad de organizacion, atencion al detalle y alto nivel de precision. Habilidades interpersonales y capacidad de resolucion de problemas. Persona altamente responsable, fiable y con gran sentido de la confidencialidad. Capacidad para trabajar bajo presion en un entorno dinamico y con plazos ajustados. Capacidad para trabajar de forma autonoma y en equipo. Informacion adicional ¿

Fecha de publicación: 01/04/2026